Starszy asystent

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• nietypowe godziny pracy (w tym dyżury),
  
• zagrożenie korupcją,
  
• permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa).
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• naturalne i sztuczne oświetlenie,
  
• wymuszona  pozycja ciała,
  
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę,
  
• przy wejściu do budynku oraz w budynku znajduje się winda, brak podjazdów dla osób z niepełnosprawnościami wewnątrz budynku.
  

Zakres zadań

• Prowadzi obsługę sekretariatu kierownictwa Komendy Głównej Policji, w tym przyjmuje, rejestruje, przechowuje, przekazuje, przesyła oraz przedkłada kierownictwu do dekretacji dokumenty i korespondencję
• Opracowuje korespondencję okolicznościową oraz materiały informacyjne związane z realizacją przedsięwzięć krajowych z udziałem kierownictwa Komendy Głównej Policji
• Prowadzi terminarz przedsięwzięć i spotkań z udziałem kierownictwa Komendy Głównej Policji oraz przyjęć interesantów
• Koordynuje organizację oraz przygotowanie pod względem organizacyjno-recepcyjnym spotkań kierownictwa Komendy Głównej Policji
• Prowadzi obsługę, we współpracy z Biurem Finansów KGP oraz Biurem Logistyki Policji KGP, funduszu reprezentacyjnego oraz koordynuje dokonywanie zakupów na potrzeby kierownictwa Komendy Głównej Policji
• Przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne kierownictwa Komendy Głównej Policji policjantom i pracownikom biura

Wymagania niezbędne

• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Znajomość ustawy o Policji w zakresie przepisów ogólnych, organizacji Policji oraz korpusów i stopni policyjnych
• Znajomość instrukcji kancelaryjnej
• Znajomość ceremoniału policyjnego, zasad savoir-vivre
• Komunikatywność
• Asertywność
• Umiejętność obsługi programów biurowych
• Umiejętność pracy w zespole
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z protokołu dyplomatycznego
• Znajomość języka rosyjskiego/niemieckiego/hiszpańskiego na poziomie komunikatywnym