Starszy inspektor/Starsza inspektorka

Warunki pracy

● krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe z wykorzystaniem środków transportu publicznego i samochodów służbowych 

● obciążenie mięśniowo – szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych powyżej 4 godz.,

● praca w pomieszczeniach biurowych z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych,

● bariery architektoniczne: praca w pomieszczeniach biurowych - budynek i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i hignieniczne warunki pracy, warunki pracy są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac, brak przystosowania do potrzeb osób niepełnosprawnych - opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie https://www.gov.pl/web/gddkia/deklaracja-dostepnosci,

● praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy związane z obsługą kancelaryjną w Oddziale tj., przyjmuje, kompletuje i przedkłada korespondencję wpływającą do urzędu (poczta tradycyjne, E-puap, E-doręczenia, poczta elektroniczna, w tym także korespondencję niejawną) do ewidencji w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Oddziale.
• Przyjmuje korespondencję do wysyłki od pracowników Oddziału, w szczególności: rejestruje koperty w rejestrze korespondencji wychodzącej oraz sporządza dzienne wydruki korespondencji wychodzącej w celu sprawnej obsługi kancelaryjnej Oddziału.
• Przyjmuje i kieruje interesantów do komórek organizacyjnych Oddziału w celu zrealizowania sprawy.
• Obsługuje urządzenia techniczne będące na wyposażeniu Punktu Obsługi Klienta, przekazuje komunikaty polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom Oddziału w celu zapewnienia właściwej pracy Oddziału.
• Przygotowuje dokumentację z zakresu zamówień publicznych realizowanych przez Wydział Administracji.

Wymagania niezbędne

• aktualne Poświadczenie Bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "Zastrzeżone" lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
• znajomość ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
• znajomość rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji zakresu działania archiwów zakładowych.
• znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
• praktyczna umiejętność obsługi komputera, znajomość pakietu MS Office
• kompetencje: wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie w zakresie obsługi programu do ewidencji korespondencji