Starszy inspektor/starsza inspektorka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• obciążenie mięśniowo – szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych,
  
• praca z przewagą wysiłku umysłowego, samodzielna,
  
• pozycja przy pracy – wymagająca dłuższego siedzenia, wymagająca stania i chodzenia, schylania się oraz wchodzenia i schodzenia po schodach,
  
• krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe, 
  
• reprezentowanie urzędu na zewnątrz.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• praca w pomieszczeniu biurowym w wydzielonej strefie - liczba pracowników 3, budynek 4 kondygnacje bez windy,
  
• pomieszczenie biurowe znajduje się na parterze,
  
• wejscie na piętro budynku po schodach na niskim poziomie parteru/antresoli,
  
• w budynku na poziomie biura dostęp do łazienki po schodach bez windy,  
  
• budynek i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy,
  
• warunki są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac, 
  
• praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,
  
• do wykorzystania w otoczeniu szafy, biurko, fotel biurowy, komputer, monitor, kserokopiarka, niszczarka,
  

opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie https://www.gov.pl/web/gddkia/deklaracja-dostepnosci

Zakres zadań

• Organizuje prace archiwum zakładowego, egzekwuje przestrzeganie przepisów w zakresie prowadzenia archiwum zakładowego i przechowywania zarchiwizowanych dokumentów. Ewidencjonuje, przyjmuje i wypożycza akta z archiwum zakładowego z zachowaniem obowiązujących procedur i przepisów dotyczących archiwizacji dokumentów.
• Koordynuje i nadzoruje zadania związane z systemem EZD w Oddziale.
• Prowadzi obsługę administracyjno – biurową, w tym przygotowuje postepowania przetargowe w celu realizacji zadań wydziału. Prowadzi sprawy z BDO w celu właściwego gospodarowania odpadami zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Prowadzi sprawy związane z prenumeratą czasopism i wydawnictw, zamawia pieczątki oraz prowadzi ich ewidencję.
• Prowadzi sekretariat oraz kancelarię w czasie nieobecności pracownika. Współpracuje przy logistyczno-organizacyjnej obsłudze narad i spotkań służbowych.
• Nalicza wysokość opłat za wprowadzenie gazów lub płynów do powietrza.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• Znajomość ustawy o ochronie środowiska w zakresie korzystania ze środowiska oraz wprowadzania gazów i pyłów
• Prawo jazdy kat. B
• Dobra znajomość obsługi komputera w szczególności programów Excel oraz Word i urządzeń biurowych
• Kompetencje: wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość przepisów o administracji w drogownictwie
• Znajomość procedur z zakresu udzielania zamówień publicznych
• Przeszkolenie w zakresie prowadzenia archiwum, obsługi programu do wprowadzania zanieczyszczeń do środowiska oraz systemu BDO