Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy inspektor/starsza inspektorka
Miejsce pracy: Poznań
Ogłoszenie o naborze Nr 168486
Warunki pracy
- praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz typowych urządzeń biurowych
- zadania wykonywane w siedzibie urzędu
- zagrożenia biologiczne typowe dla pracy z dokumentacją
- stanowisko pracy znajduje się na pierwszym piętrze budynku biurowego wyposażonego w windy osobowe
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu po wymaganą dokumentację oraz do archiwum
- stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych
- budynek posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnościami
- klatka schodowa o normatywnej ilości stopni, z poręczami
- drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 76 cm
- w budynku znajdują się pomieszczenia higieniczno-sanitarne przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami
Zakres zadań
- prowadzi ewidencję księgową należności zgodnie z obowiązującymi zasadami rachunkowości budżetowej, klasyfikacją budżetową oraz zakładowym planem kont; wprowadza polecenia księgowania do systemu finansowo-księgowego TBD-FK, sprawdza i uzgadnia zapisy na kontach księgowych dotyczących powierzonych należności i dochodów budżetowych
- prowadzi w systemie TBD-FK konta analityczne należności realizowanych kasowo i memoriałowo oraz należności budżetowych o charakterze cywilnoprawnym i publicznoprawnym; rozlicza dokonywane wpłaty oraz nalicza odsetki; sporządza noty odsetkowe i przekazuje dokumentację do właściwej komórki; rozlicza płatności terminalowe, sprawdza ich prawidłowość, wyjaśnia stwierdzone niezgodności oraz wprowadza dane do systemu finansowo-księgowego
- sprawdza wyciągi bankowe w zakresie prawidłowości zarachowania dochodów budżetowych oraz ewidencjonuje je w systemie TBD-FK; wyjaśnia mylne lub nadpłacone kwoty oraz podejmuje działania związane z przekazaniem ich na właściwe rachunki bankowe, sprawdza kompletność dokumentów mających wpływ na ewidencję należności budżetowych, wykonuje czynności w zakresie kontroli formalno-rachunkowej dokumentów księgowych
- przygotowuje dane i uczestniczy w sporządzaniu okresowych i rocznych sprawozdań budżetowych na podstawie danych wynikających z ewidencji prowadzonej w systemie finansowo-księgowym TBD-FK
- monitoruje stan należności budżetowych na podstawie danych zawartych w systemie finansowo-księgowym; dokonuje przeniesień należności na konta właściwe dla należności wymagalnych oraz innych wymaganych zapisów księgowych
- rozlicza należności budżetowe rozłożone na raty oraz dokonuje wymaganych przeksięgowań związanych z realizacją poszczególnych rat, współpracuje z pracownikami prowadzącymi egzekucję należności o charakterze administracyjnym oraz w zakresie przekazywanych do windykacji należności o charakterze cywilnoprawnym
- uczestniczy w przeprowadzaniu inwentaryzacji należności budżetowych, weryfikuje salda, przygotowuje potwierdzenia sald oraz zestawienia obrotów i sald kont rozrachunkowych i wynikowych
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie ekonomicznedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze księgowości, rachunkowości, finansów lub rozliczeń, obejmujące pracę z dokumentacją finansowo-księgową
- znajomość zasad rachunkowości oraz finansów publicznych
- umiejętność pracy z dokumentacją finansowo-księgową
- umiejętność analizy danych i dokumentów
- dokładność, rzetelność i terminowość
- umiejętność organizacji własnej pracy
- umiejętność pracy w zespole
- umiejętność obłsugi komputera (pakiet Office)
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- znajomość obsługi systemów finansowo-księgowych
- dobra znajomość arkusza kalkulacyjnego MS Excel
- znajomość zasad prowadzenia dokumentacji księgowej
- znajomość ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, Ordynacji podatkowej, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, Kpa
Dokumenty i oświadczenia niezbędne
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie o zapoznaniu się z informacją o prywatności zamieszczoną na stronie Urzędu
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówTermin i miejsce składania dokumentów
Dokumenty należy złożyć do: 2026-10-19 Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Al. Niepodległości 16/18
61-713 Poznań
Punkt Informacyjny w holu Urzędu
(z podaniem w ofercie nr ref. 74/26)
ZACHĘCAMY DO SKORZYSTANIA Z MOŻLIWOŚCI APLIKOWANIA ONLINE DOSTĘPNEJ NA STRONIE: www.poznan.uw.gov.pl/oferty-pracy
Dane osobowe - klauzula informacyjna:
Informacja o prywatności (zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.) zamieszczona została na stronie internetowej WUW pod adresem: www.poznan.uw.gov.pl/oferty-pracy
