Praca.pl Praca Warmińsko-mazurskie Olsztyn Specjalista ds. ochrony danych Olsztyn
Starszy inspektor wojewódzki/starsza inspektorka wojewódzka

Starszy inspektor wojewódzki/starsza inspektorka wojewódzka

Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie
Olsztyn
starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)
praca stacjonarna
12 godz. temu
Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy inspektor wojewódzki/starsza inspektorka wojewódzka
Miejsce pracy: Olsztyn
Ogłoszenie o naborze Nr 168398

Warunki pracy

· praca administracyjno-biurowa w siedzibie Urzędu,


· kontakt z klientem zewnętrznym


· narzędzia i materiały pracy - komputer, urządzenia biurowe, praca przy komputerze co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy (powyżej 4 godzin dziennie),


· wyznaczone stanowiska do parkowania dla osób niepełnosprawnych od strony ul. Kopernika, podjazdy dla osób niepełnosprawnych od strony ul. Kopernika i Al. Marsz. J. Piłsudskiego – wejście do budynku z asystentem, winda przystosowana dla osób niepełnosprawnych, ciągi komunikacyjne, drzwi oraz toaleta o odpowiedniej szerokości dostosowane do poruszania się na wózku.

Zakres zadań

  • Nadzorowanie systemów teleinformatycznych przetwarzających informacje niejawne w ramach pełnionej funkcji Inspektora Bezpieczeństwa Teleinformatycznego,
  • Aktualizowanie Procedur Bezpiecznej Eksploatacji oraz dokumentacji dotyczącej Szczególnych Wymagań Bezpieczeństwa,
  • Ocena ryzyka związanego z bezpieczeństwem informacji niejawnych
  • Bieżąca kontrola funkcjonowania systemów pod kątem zgodności z dokumentacją bezpieczeństwa oraz przestrzegania wymagań bezpieczeństwa i procedur bezpiecznej eksploatacji
  • Przeprowadzanie okresowych audytów i kontroli zgodności funkcjonowania systemów teleinformatycznych ze Szczególnymi Wymaganiami Bezpieczeństwa oraz nadzorowanie przestrzegania Procedur Bezpiecznej Eksploatacji
  • Prowadzenie szkoleń użytkowników systemów, w których przetwarzane są informacje niejawne, w zakresie zasad bezpiecznej pracy i ochrony informacji niejawnych,
  • Przyjmowanie, weryfikacja i prowadzenie dokumentacji dotyczącej oświadczeń lustracyjnych oraz informacji o złożeniu takich oświadczeń, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
  • Przyjmowanie, analiza, weryfikacja i prowadzenie dokumentacji oświadczeń majątkowych składanych przez pracowników Urzędu, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze bezpieczeństwa teleinformatycznego lub ochrony informacji niejawnych
  • przeszkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych
  • szczególne uprawnienia: - aktualne poświadczenie bezpieczeństwa dające rękojmię zachowania tajemnicy w zakresie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” - aktualne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych - aktualne zaświadczenie potwierdzające ukończenie specjalistycznego szkolenia z zakresu bezpieczeństwa teleinformatycznego, przeprowadzonego przez ABW albo SKW, lub zobowiązanie do odbycia takiego szkolenia po zatrudnieniu na stanowisku.
  • znajomość Ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 r., poz. 1209) – od art. 1 do 20 oraz od 42 do 53
  • znajomość Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 maja 2012 r. w sprawie środków bezpieczeństwa fizycznego stosowanych do zabezpieczania informacji niejawnych
  • znajomość Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie sposobu oznaczania materiałów i umieszczania na nich klauzul tajności (Dz. U. 2011 nr 288, poz. 1692)
  • znajomość Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 20 lipca 2011 r. w sprawie podstawowych wymagań bezpieczeństwa teleinformatycznego (Dz. U. 2011 nr 159, poz. 948),
  • znajomość Ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. 2025 r. poz. 1519) – od art. 1 do 10, art. 29 oraz od art. 56 do 59
  • znajomość Ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne (Dz. U. z 2025 r. poz. 499, ze zm.) – od art. 1 do 10 oraz od art. 13 do 15
  • znajomość ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. 17 z 2026 r. poz. 590)
  • wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Przeszkolenie: - z organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych, - specjalistyczne szkolenie z zakresu bezpieczeństwa teleinformatycznego przeprowadzone przez ABW albo SKW - z zakresu przeciwdziałania korupcji, - z zakresu: zarządzania ryzykiem w systemach (TI), akredytacji systemów (TI), zarządzania bezpieczeństwem w systemach (TI), doboru środków bezpieczeństwa fizycznego, archiwizacji informacji niejawnych.
  • Szczególne uprawnienia: - aktualne poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do krajowych informacji niejawnych o klauzuli „TAJNE” oraz posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli tajności NATO SECRET, SECRET UE/EU SECRET, ESA SECRE, - zaświadczenie albo certyfikat z zakresu szacowania i zarządzania ryzykiem w systemach (TI) - zaświadczenie albo certyfikat z zakresu akredytacji systemów (TI) - zaświadczenie albo certyfikat z zakresu zarządzania bezpieczeństwem w systemach (TI)
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie A2

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydat nie pracował, nie pełnił służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później).
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie przeszkolenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie szczególnych uprawnień
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie przeszkoleniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie szczególnych uprawnieńKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie znajomości języka obcego

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-10-05 Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:
Wybierz najlepszą dla siebie formę aplikacji – do wyboru:
• forma elektroniczna:
- ELEKTRONICZNA SKRZYNKA PODAWCZA (ESP) Urzędu na platformie ePUAP
/WMURZADWOJ/SkrytkaESP
lub
- e-Doręczenia: adres Urzędu na platformie e-Doręczeń: AE:PL-63617-21139-RGDWI-27
• forma papierowa (poczta lub osobiście)
adres Urzędu:
Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie
Al. Marsz. J. Piłsudskiego 7/9
10-575 Olsztyn
Punkt Obsługi Klienta lub sekretariat Wydziału Organizacji i Kadr Urzędu, pok. 121

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

 


DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA


1.Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach realizowanych zadań jest Wojewoda Warmińsko-Mazurski, Al. Marszałka Józefa Piłsudskiego 7/9, 10-575 Olsztyn.


2.W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych – email: iod@uw.olsztyn.pl


3.Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko pracy w korpusie służby cywilnej organizowanego na podstawie ustawy o służbie cywilnej.


4.Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy, tj.: imię (imiona) i nazwisko, imiona rodziców, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.


5.Inne Państwa dane osobowe, np. numer telefonu, adres mailowy, wizerunek (zdjęcie), przetwarzane będą na podstawie Państwa zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO – która może zostać odwołana w dowolnym czasie.


6.Jeżeli w dokumentach zawarte są dane szczególne ujawniające pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych, dane genetyczne lub biometryczne, dane dotyczące zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie – na podstawie art. 9 ust. 2 lit. a RODO.


7.Informujemy, iż dane osobowe będą przetwarzane:


a)   przez okres niezbędny do realizacji procesu naboru:


Oferty kandydatów niezatrudnionych zostaną zniszczone po upływie 3 miesięcy od zakończenia naboru.


b)   do czasu odwołania zgody,


c)    w przypadku nawiązania stosunku pracy dane będą przetwarzane na podstawie Kodeksu Pracy i ustawy o służbie cywilnej.


8.Informacje o odbiorcach danych:


a)   w przypadku spełnienia wymagań formalnych naboru, Państwa dane osobowe w zakresie imienia i nazwiska będą upowszechniane w Biuletynie Informacji Publicznej Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu,


b)   jeśli Państwa kandydatura zostanie uznana za najlepszą w procesie naboru, Państwa dane osobowe w zakresie imienia i nazwiska oraz miejsca zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego będą upowszechniane w Biuletynie Informacji Publicznej Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego, na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu Wojewódzkiego oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów.


c)    Państwa dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom realizującym zadania na rzecz administratora danych osobowych, takim jak operator pocztowy - Poczta Polska.


9.Osobie, której dane osobowe dotyczą przysługuje prawo do żądania od administratora danych osobowych dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania.


10.Osobie, której dane osobowe dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych - w Warszawie, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.


11.Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.


 


 


 

Aplikuj teraz