Starszy inspektor

Warunki pracy

Praca biurowa w siedzibie urzędu, w systemie jednozmianowym od poniedziałku do piątku od godz. 7.30 do godz. 15.30, praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin, naturalne i sztuczne oświetlenie, stanowisko pracy znajduje się na I piętrze budynku, bariery architektoniczne:brak wind, brak odpowiednio dostosowanych toalet dla osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• obsługa sekretarsko – biurowa Komendanta i jego zastępcy,
• nadzorowanie i ewidencjonowanie pisma wpływającego i wychodzącego w Elektronicznym Systemie Obiegu Dokumentacji (ESOD) oraz przekazywanie jej naczelnikom i kierownikom poszczególnym komórkom w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów,
• administrowanie Elektronicznego Systemu Przepisów, prowadzenie rejetrów przepisów służbowych, ewidencjonowanie, aktualizowanie i rodzielanie ich na poszczególne ogniwa KPP oraz zapoznaje z ich treścią funkcjonariuszy i pracowników w celu zapewnienia właściwego obiegu informacji,
• nadzorowanie i przygotowanie korespondencji do wysyłki przekazywanej pocztą specjalną,
• koordynowanie spraw ostatecznie załatwionych w poszczególnych komórkach organizacyjnych w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów i przekazania do składnicy akt Komendy.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego doświadczenia zawodowego w pracy w administracji na podobnym stanowisku, znajomość zasad kancelaryjnych,

• organizowanie pracy własnej,
• umiejętność pracy w zespole,
• umiejętność pracy pod presją czasu.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość obsługi urządzeń biurowych.