Bieszczadzki Oddział Straży Granicznej w Przemyślu
Komendant Bieszczadzkiego Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Bieszczadzkiego Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy inspektor
Miejsce pracy: Przemyśl
Ogłoszenie o naborze Nr 76942
Warunki pracy
- CEL ISTNIENIA STANOWISKA PRACY: Stanowisko pracy ma na celu zapewnienie realizacji zadań w zakresie prawidłowego funkcjonowania dotyczącego zakupów dla cudzoziemców, bieżące zaopatrzenie w artykuły żywnościowe, materiały ze środków unijnych oraz FRONTEX, przedmioty umundurowania, drobny sprzęt żywnościowy, sprzęt mundurowy, druki i formularze służbowe oraz prowadzenie związanej z tym dokumentacji. Opracowywanie i sporządzanie wniosków, opracowywanie zapytań ofertowych, opisów przedmiotów zamówienia, przygotowywanie projektów umów w zakresie sekcji dotyczących zakupów bez stosowania ustawy prawo zamówień publicznych oraz przestrzeganie zgodności realizacji przez dostawcę (wykonawcę) zawartych umów na środki higieny osobistej, czystości i rozpoznanie rynku na dostawy i usługi w zakresie działalności sekcji.
. - CHARAKTER STANOWISKA I SPOSÓB WYKONYWANIA NA NIM ZADAŃ oraz CZYNNIKI SZCZEGÓLNIE UTRUDNIAJĄCE WYKONYWANIE ZADAŃ: godziny pracy 7.30-15.30, praca biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie, wysiłek fizyczny, stres, praca w terenie, w szczególnie trudnych warunkach środowiskoch, częste reprezentowanie urzedu na zewnątrz, stanowisko pracy zagrożone korupcją.
- MIEJSCE I OTOCZENIE ORGANIZACYJNO-TECHNICZNE STANOWISKA PRACY: stanowisko pracy zlokalizowane jest w pokoju biurowym na III piętrze w budynku na terenie kompleksu koszarowego Komendy Bieszczadzkiego Oddziału Straży Granicznej. Budynek przystosowany dla osób z niepełnosprawnością ruchową, winda. Podstawowe wyposażenie stanowiska to: zestaw komputerowy, kserokopiarka, fax, niszczarka, skaner. Na zewnątrz budynku znajdują się miejsca parkingowe dla pracowników.
- ZŁOŻONOŚĆ I KREATYWNOŚĆ: Występuje duża złożoność pracy. Realizacja zadań odbywa się zgodnie z istniejącymi przepisami i procedurami. Częste zmiany w przepisach oraz ich niejednoznaczność wymagają umiejętności interpretacji oraz częstej aktualizacji posiadanej wiedzy. Wykonywanie zadań na stanowisku wymagają osobistego zaangażowania w zakresie dokonania celowego, ekonomicznego i gospodarnego zakupu poprzedzonego pozyskaniem informacji o walorach użytkowych danego asortymentu, niezbędnego do racjonalnego wykorzystania poprzez potencjalnego użytkownika. Na stanowisku wymagana jest kreatywność przy opisywaniu przedmiotu zamówienia.
- NIEZBĘDNA SAMODZIELNOŚĆ I INICJATYWA:Wymaga się od pracownika samodzielności i umiejętności w gradacji zadań, które ma do wykonania. Musi wykazywać się inicjatywą i współpracą z innymi komórkami organizacyjnymi Bieszczadzkiego Oddziału Straży Granicznej w zakresie naprawy zgłoszonego sprzętu. Pracownik pozyskuje informacje i dokumenty niezbędne do realizacji zadań w tym zakresie oraz współpracuje z użytkownikami sprzętu Sekcji Gospodarki Mundurowej i Żywnościowej.Część wykonywanych zadań wymaga podjęcia samodzielnych decyzji np. co do rodzaju zakupowanego produktu. Ingerencja bezpośredniego przełożonego wiąże się z nadzorem nad realizacją zadań i udzielaniem wskazówek niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania sekcji. W sytuacjach trudnych lub niestandardowych pracownik przedstawia propozycje rozwiązań argumentując swoje stanowisko. Decyzję podejmuje bezpośredni przełożony lub osoba koordynująca pracą, która wskazuje właściwy tok działania.
- KONTAKTY ZEWNĘTRZNE: Kilka razy dziennie: przy wykonywaniu zadań związanych z zaopatrzeniem występują osobiste oraz telefoniczne kontakty z osobami pracującymi w sklepach i hurtowniach (sprzedawcy, magazynierzy, właściciele) w celu ustalenia cen, wystawiania faktur VAT, zgłaszania reklamacji itp.
- CZYNNIKI SZCZEGÓLNIE UTRUDNIAJĄCE WYKONYWANIE ZADAŃ: wysiłek fizyczny, stres, praca w terenie, w szczególnie trudnych warunkach środowiskowych, częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz, stanowisko pracy zagrożone korupcją.
Zakres zadań
- Sporządzanie wniosków, zapytań ofertowych oraz projektów umów na zakup sprzętu, przedmiotów umundurowania oraz materiałów będących we właściwości sekcji na potrzeby funkcjonalniejszy SG, pracowników i innych osób w Bieszczadzkim Oddziale Straży Granicznej oraz osób przebywających w Strzeżonym Ośrodku dla Cudzoziemców.
- Realizowanie zakupów na dostawy i usługi bez stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych zgodnie z decyzją Komendanta BiOSG „w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień klasycznych o wartości mniejszej niż 130 tyś. zł. w zakresie własciwości Sekcji Gospodarki Mundurowej i Żywnościowej WTiZ. Prowadzenie pojazdu służbowego.
- Samodzielne rozpoznanie rynku na dostawy, usługi w sekcji w celu zapewnienia nieprzerwalnego zabezpieczenia potrzeb BiOSG oraz osób przebywających w Strzeżonym Ośrodku dla Cudzoziemców oraz punktów ogniskowych FRONTEX.
- Branie udziału w procesie zagospodarowania zapasów zbędnych i zużytych w celu prowadzenia przez sekcję racjonalnej gospodarki materiałowej.
- Zgłaszanie reklamacji w zakresie dostaw i usług naprawy sprzętu będącego we właściwości sekcji.
- Bieżące zabezpieczanie logistyczne funkcjonariuszy i pracowników Sekcji Gospodarki Mundurowej i Żywnościowej.
- Kompletowanie i archiwizowanie dokumentów celem przekazania do Archiwum Zakładowego.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego - powyżej 12 miesięcy w zakresie zaopatrzenia, gospodarki materiałowej lub magazynowej.
- prawo jazdy kat. B
- znajomość przepisów z zakresu: ustawy Prawo zamówień publicznych, rozporządzenie w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania niektórymi składnikami majątku Skarbu Państwa
- umiejętność obsługi komputera w zakresie MS Office (Word, Excel),
- umiejetność obsługi podstawowych urządzeń biurowych (faks, kopiarka, drukarka, niszczarka)
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- przeszkolenie w zakresie prawa zamówień publicznych
- umiejetność korzystania z przepisów prawa
- łatwość komunikowania