Starszy inspektor

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych. Realizacja zadań wiąże się z: zagrożeniem korupcją, krajowymi lub zagranicznymi wyjazdami służbowymi, pracą pod presją czasu.

Budynek jest częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo. W budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych, drzwi wewnętrzne odpowiedniej szerokości oraz windy dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim. Brak odpowiednio przystosowanych łazienek.

W budynku nie występują szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy.

Zakres zadań

• przygotowuje dokumenty, w tym wnioski o płatność, na potrzeby prowadzenia sprawozdawczości w ramach projektu Opracowanie zasad kontroli i zwalczania inwazyjnych gatunków obcych wraz z przeprowadzeniem pilotażowych działań i edukacją społeczną, w celu zapewnienia ich zgodności rzeczowej oraz finansowej z harmonogramem realizacji projektu oraz zapisami umowy o dofinansowanie i właściwymi wytycznymi
• wspiera Zespół Projektowy – Inwazyjne Gatunki Obce (Z-IG) w realizacji działań projektowych i prowadzeniu dokumentacji projektowej, wszelkich działaniach administracyjnych i organizacyjnych oraz monitoruje terminy realizacji zadań w celu ich prawidłowego i terminowego wykonania
• uczestniczy w przygotowaniu harmonogramu realizacji projektu, wniosków o zapewnienie finansowania, wniosków o uruchomienie środków z rezerw celowych oraz korekt decyzji finansowych, jak również współpracuje z księgowością w tym zakresie celem prawidłowego i terminowego zapewnienia środków na realizację zadań
• uczestniczy w pracach związanych z bieżącym monitoringiem realizacji zadań, przygotowuje niezbędne zestawienia. Monitoruje wydatki ponoszone w ramach projektu, pod kątem zgodności z odpowiednimi wytycznymi i poprawności prowadzenia dokumentacji finansowej projektu, w tym opisuje i archiwizuje dokumentację wydatków zgodnie z wytycznymi, a także odpowiada za bieżące uzupełnianie informacji w systemie SL2014, w celu wypełnienia wymogów projektu
• uczestniczy w przygotowywaniu dokumentów niezbędnych do wszczęcia i prowadzenia postępowań wyboru wykonawców zamówień publicznych w ramach projektu, w celu sprawnego i poprawnego prowadzenia tych postępowań w ramach swoich kompetencji oraz bierze udział w prowadzonych postępowaniach
• wspiera organizację i przygotowanie od strony technicznej (m.in. przygotowanie materiałów, logistyka) szkoleń, spotkań, konferencji w celu sprawnej realizacji założonych w harmonogramie projektu zadań

Wymagania niezbędne

• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• znajomość wytycznych krajowych w zakresie projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych, w ramach POIiŚ
• podstawowa znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych i zamówień publicznych
• zdolność analitycznego myślenia
• umiejętność sprawnej organizacji pracy oraz skutecznego komunikowania się
• umiejętność pracy w zespole
• umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office, poczta elektroniczna)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie z zakresu realizacji projektów m.in. finansowanych ze środków zewnętrznych
• dobra znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych
• podstawowa znajomość ustawy o ochronie przyrody