Starszy inspektor

Warunki pracy

Praca wykonywana w siedzibie Urzędu. Stanowisko pracy mieści się na I piętrze. Budynek nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych. Na stanowisku pracy nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia. W budynku zachowane są wynikające z przepisów prawa budowlanego wymagane parametry. Pracownik wykonuje czynności o charakterze statycznym, związane z pracą przy biurku, komputerze. Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, elektryczne urządzenia biurowe). Praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy,

Zakres zadań

• obsługa systemu EZD /elektroniczne zarządzenie dokumentacją/ w celu rejestracji korespondencji przychodzącej i wychodzącej w urzędzie
• przyjmowanie korespondencji przychodzącej, dokonywanie jej selekcji i rejestracji oraz przygotowywanie korespondencji wychodzącej w celu zapewnienia prawidłowego i terminowego załatwiania spraw urzędowych
• obsługa interesantów i udzielanie im niezbędnych informacji - ustnie, pisemnie lub telefonicznie w celu sprawnego funkcjonowania urzędu
• przygotowywanie pomieszczeń oraz prowadzenie obsługi spotkań i zebrań odbywających się w urzędzie w celu sprawnej obsługi pracowników i petentów
• zapewnienie obsługi organizacyjnej Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków
• zakup materiałów biurowo-kancelaryjnych
• opracowywanie i katalogowanie zbiorów bibliotecznych

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami,
• znajomość przepisów ustawy kodeks postępowania administracyjnego
• znajomość przepisów rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej
• umiejętność biegłej obsługi komputera
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe