Starszy inspektor

Warunki pracy

Stanowisko pracy zlokalizowane jest na drugim piętrze budynku wielokondygnacyjnego kompleksu koszarowego Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej. Dojścia i dojazdy utwardzone, budynek posiada bariery architektoniczne (schody, brak wind) dla osób ze stopniem niepełnosprawności (z dysfunkcją ruchową), brak pomieszczeń higieniczno-sanitarnych przystosowanych dla osób niepełnosprawnych. Pomieszczenia pracy spełniają wymagania stanowisk pracy stałej. Ryzyko zawodowe na poziomie akceptowalnym.

Występują kontakty zewnętrzne: kilka razy w tygodniu: telefoniczne lub osobiste lub pisemne z przedstawicielami firm realizujących dostawy towarów i usługi w celu udzielenia wyjaśnień dotyczących opisu  przedmiotu zamówienia, ustalenia terminów dostaw, zapytania o cenę, rodzaj posiadanego towaru, ewentualną korektę dokumentów (faktury).

Występują czynniki utrudniające wykonywanie zadań takie jak:

- praca w terenie podczas wyjazdów poza komendę Oddziału  w sytuacji sprawdzania właściwego użytkowania sprzętu kwaterunkowego,

- zagrożenie korupcją w sytuacjach kontaktów z przedstawicielami firm, oferentami i wykonawcami realizującymi dostawy i usługi może stwarzać ryzyko podejmowania nielegalnych prób pozyskania informacji przydatnych z punktu widzenia potencjalnych wykonawców, a także próby wpłynięcia na podejmowanie decyzji przy wyborze najkorzystniejszej oferty,

- praca pod presją czasu i duża odpowiedzialność – niejednokrotnie występują sytuacje spiętrzenia zadań i planowania kilku dostaw w jednym dniu. Procesy udzielania zamówień publicznych nakładają się na siebie w czasie. Niejednokrotnie występuje wysoka wartość realizowanych przedsięwzięć. Występuje częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz podczas kontaktów z przedstawicielami firm, oferentami i wykonawcami dostaw i usług.

Zakres zadań

• przygotowuje dokumentację oraz realizuje zamówienia publiczne, poza ustawą Prawo zamówień publicznych celem zapewnienia dostaw sprzętów i materiałów,
• zapewnia prawidłową gospodarkę sprzętem kwaterunkowym i gospodarczym poprzez sprawdzanie użytkowników sprzętu kwaterunkowego pod względem wyposażenia określonego w katalogach sprzętu pomieszczeniowego i uwarunkowania rzeczywistą potrzebą,
• samodzielnie sporządza całość dokumentacji niezbędnej do wszczęcia procedur przetargowych, sporządza projekty umów, opracowuje przedmiot zamówienia, dokonuje wyliczenia wartości szacunkowej. Uczestniczy w komisjach przetargowych,
• zapewnia gospodarkę magazynową Sekcji Gospodarki Mieszkaniowej i Kwaterunkowej poprzez organizowanie przeklasyfikowania, zbycia lub wybrakowania zbędnego lub ponadnormatywnego sprzętu i materiałów. Przygotowuje dokumentację oraz umieszcza informację na stronie internetowej oddziału o zbędnych lub zużytych składnikach majątku,
• kompletuje, segreguje i przechowuje dokumenty oraz przekazuje do archiwizacji do Archiwum Zakładowego.

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów ustawy „Prawo zamówień publicznych”,
• umiejętność argumentowania,
• łatwość nawiązywania i prowadzenia kontaktów interpersonalnych,
• umiejętność pracy w zespole.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• umiejętność działania w stresie i sytuacjach znacznego spiętrzenia zadań