Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- obciążenie mięśniowo – szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych,
- praca administracyjno – biurowa przy użyciu urządzeń, takich jak: komputer, drukarka, kserokopiarka,
- praca wymagająca przemieszczania się po budynku, utrudniona dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich ze względu na samozamykające się drzwi,
- horyzont czasowy planowania – powyżej 1 miesiąca do 1 kwartału,
- kontakty zewnętrzne kilka razy dziennie: pracownicy serwisu samochodowego, wulkanizacyjnego, myjni samochodowej, operator telefonów komórkowych, kart flotowych,
- kontakty zewnętrzne kilka razy w miesiącu: z firmami usługowymi i serwisowymi, dostawcami mediów,
- kontakty zewnętrzne kilka razy w roku: z ubezpieczycielem majątku z tytułu likwidacji szkód, z producentami maszyn, urządzeń technicznych i samochodów; z urzędami administracji państwowej i terenowej z tytułu rejestracji pojazdów, opłat,
- krajowe i zagraniczne wyjazdy służbowe.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- stanowisko pracy zlokalizowane w pokojach biurowych z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych,
- podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy z oprogramowaniem,
- budynek i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy, budynek posiada windę, warunki są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac, jednakże nie są przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,
- praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.
Zakres zadań
- prowadzi gospodarkę transportowo- sprzętową w Oddziale, w tym: ewidencjonuje pojazdy, rejestruje, ubezpiecza, prowadzi sprawy na platformie Intranet system Ewidencji Samochodów, wprowadza koszty eksploatacyjne dla pojazdów w Rejestrze Samochodów GDDKiA, obsługuje system kontroli pojazdów przez obsługę systemu monitorującego flotę - GPS, nadzoruje obsługę techniczną, naprawy i remonty. Przygotowuje dokumenty do postępowań o zamówienia publiczne na zakup i remonty pojazdów i sprzętu drogowego , usługi sprzątania, mycia,
- Prowadzi nadzór nad prawidłową eksploatacją urządzeń technicznych i sprzętu będącego na wyposażeniu Oddziału oraz przygotowuje dokumenty do postępowań o zamówienia publiczne na: zakup i remonty sprzętu i urządzeń technicznych,
- Prowadzi całokształt spraw związanych z gospodarką energetyczno-paliwową, tj. dokonuje weryfikacji ilości pobranego i zużytego paliwa przez pojazdy Oddziału. Prowadzi nadzór nad prawidłowością gospodarki paliwowej w Rejonach, dokonuje analiz zużycia paliwa i przygotowuje dane i propozycje do ustalenia norm zużycia oraz przygotowuje dokumenty do postępowania o zamówienia publiczne na zakup paliwa do pieców c.o. w Oddziale i Rejonach,
- Prowadzi sprawy związane z wyposażeniem służb oraz zapleczy w sprzęt i środki łączności, przygotowuje zamówienia oraz dokumenty do postępowań o zamówienia publiczne na dostawy sprzętu jak również na naprawy i remonty sprzętu,
- Sporządza sprawozdania dotyczące informacji o zakresie korzystania ze środowiska oraz wysokości należnych opłat z tytułu wprowadzania gazów i pyłów do powietrza pochodzących ze źródeł mobilnych oraz z lokalnych kotłowni,
- Prowadzi sprawy związane z ubezpieczeniem posiadanego majątku, obejmującego ubezpieczenia komunikacyjne. Przygotowuje dokumenty do postępowań o zamówienia publiczne na wykonanie usługi dozorowania i ochrony mienia.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie lub średnie branżowedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- prawo jazdy kat. B,
- umiejętność obsługi komputera, w szczególności programów Excel i Word,
- znajomość przepisów: prawo zamówień publicznych, ustawa o ochronie środowiska w zakresie korzystania ze środowiska oraz wprowadzania gazów i płynów do powietrza, znajomość eksploatacji pojazdów,
- kompetencje: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja,
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- przeszkolenie w zakresie zamówień publicznych.