Kuratorium Oświaty w Katowicach
Śląski Kurator Oświaty poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Śląski Kurator Oświaty poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy inspektor
Miejsce pracy: Katowice
Ogłoszenie o naborze Nr 118140
Warunki pracy
Podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy, meble biurowe. Obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Budynek urzędu 10 piętrowy, stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach na 7 piętrze.
Zakres zadań
- Prowadzenie sekretariatu w celu wsparcia bieżącej pracy wicekuratora oświaty.
- Wykonywanie czynności kancelaryjnych w systemie elektronicznego zarządzania dokumentami – EZD (weryfikowanie prawidłowości metadanych, czytelności załączników, opisywanie dokumentów, przekazywanie do dekretacji) oraz przekazywanie dokumentów do podpisu w celu zapewnienia właściwego i terminowego obiegu dokumentów.
- Udzielanie informacji dot. organizacji i załatwiania spraw w Kuratorium w celu zapewnienia właściwej jakości świadczonych usług.
- Prowadzenie organizacyjnej i administracyjnej obsługi spotkań wicekuratora oświaty w celu zapewnienia właściwego funkcjonowania Kuratorium.
- Współpraca z pracownikami sekretariatów kuratorów, dyrektorów oraz pracownikami punktów kancelaryjnych, zastępowanie nieobecnych pracowników sekretariatów w celu sprawnego i niezwłocznego przekazywania informacji i przesyłek.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego : 2 lata w administracji
- Biegła znajomość obsługi komputera
- Znajomość kpa, ustawy Prawo oświatowe, ustawy o służbie cywilnej, instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt
- Umiejętność skutecznej komunikacji
- Rzetelność i terminowość
- Pozytywne podejście do klienta
- Umiejętność pracy w zespole
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe