Komendant Wojewódzki Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Oświetlanie naturalne i sztuczne, pozycja ciała siedząca.
Stanowisko pracy wyposażone w kserokopiarkę, skaner, telefon, komputer oraz w monitor ekranowy – czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy. Na stanowisku pracy występują następujące czynniki: wysiłek fizyczny polegający na pracy fizycznej w magazynach archiwalnych i czynnościach przy brakowaniu akt; praca na wysokości do 1 metra; praca w terenie polegająca na udziale w załadunku oraz rozładunku transportowanych materiałów i pozostawaniu w zakładzie przetwórstwa surowców wtórnych do momentu zniszczenia teczek; praca w szczególnie trudnych warunkach środowiskowych – kurz, grzyby i pleśnie głównie z rodziny Aspergillus i Penicillum – ekspozycja następuje podczas przebywania w pomieszczeniu archiwum oraz podczas pracy z materiałami stanowiącymi zasób archiwum (czas przebywania w pomieszczeniu archiwum do 2 godzin na zmianę roboczą); zagrożenie naciskami grup przestępczych.
Stanowisko pracy w Wydziale Bezpieczeństwa Informacji usytuowane jest na IV piętrze bloku C w kompleksie budynków KWP w Katowicach, przy ulicy Lompy 19. Blok C jest częściowo dostosowany dla osób z niepełnosprawnościami. W budynku znajdują się windy (bez informacji głosowej). Pomieszczenie sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych znajduje się na parterze bloku A (przy wejściu głównym), co powoduje konieczność pokonywania dużych odległości oraz otwierania drzwi p.poż. z samozamykaczami. Wejście do kompleksu budynków KWP w Katowicach mieszczących się przy ul. Lompy 19 jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.: ruchoma platforma do transportu wózków, brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnościami ruchowymi, odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych.
Zakres zadań
- Kontroluje - przed przyjęciem do zasobu archiwum - poprawność klasyfikacji i kwalifikacji materiałów archiwalnych kategorii „A” oraz dokumentacji niearchiwalnej kategorii „B” oznaczonej symbolem „B” i „BE” (jawne i niejawne, za wyjątkiem akt postępowań sprawdzających prowadzonych przez Pełnomocnika Komendanta Wojewódzkiego Policji w Katowicach ds. Ochrony Informacji Niejawnych) z komórek organizacyjnych KWP w Katowicach, Zarządu w Katowicach CBŚP i SPKP w Katowicach. Kontroluje przed przyjęciem do zasobu archiwum teczki osobowych źródeł informacji, akta osobowe zwolnionych funkcjonariuszy i pracowników cywilnych Policji przekazywanych z jednostek organizacyjnych Policji województwa celem realizacji przepisów dotyczących metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej w Policji.
- Weryfikuje protokoły oceny dokumentacji niearchiwalnej kategorii „B” oznaczonej symbolem „BC” przeznaczonej do zniszczenia celem realizacji przepisów dotyczących metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej w Policji.
- Udziela instruktaży dla policjantów i pracowników komórek organizacyjnych KWP w Katowicach, Zarządu w Katowicach CBŚP i SPKP w Katowicach oraz komórek kadrowych jednostek organizacyjnych Policji województwa w zakresie archiwizacji celem zapewnienia prawidłowego wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej w Policji.
- Sprawdza pod względem formalnym spisy akt przekazanych kategorii „A” z jednostek organizacyjnych Policji woj. śląskiego oraz ocenia protokoły brakowania dokumentacji niearchiwalnej kategorii „B” oznaczonej symbolem „B” i „BE” z jednostek organizacyjnych Policji woj. śląskiego przed uzyskaniem zgody Komendanta lub osoby upoważnionej na zniszczenie dokumentacji celem realizacji przepisów dotyczących metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej w Policji.
- Kontroluje przed przekazaniem do IPN spisy zdawczo-odbiorcze przesyłane wraz z materiałami z jednostek organizacyjnych Policji woj. śląskiego celem realizacji przepisów dotyczących metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej w Policji, Porozumienia Komendanta Głównego Policji i Prezesa Instytutu Pamięci Narodowej Komisji ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu z dnia 8 lutego 2013r.
- Prowadzi skontrum zasobu archiwalnego KWP w Katowicach, celem realizacji przepisów dotyczących metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej w Policji.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w administracji
- Umiejętność stosowania odpowiednich przepisów (Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, Zarządzenie Nr 920 Komendanta Głównego Policji z dnia 11 września 2008 r. w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej w Policji, Zarządzenie Nr 26 Komendanta Głównego Policji z dnia 19 lutego 2018 r. w sprawie metod i form brakowania dokumentacji niearchiwalnej w Policji, Ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych - rozdział od 1 do 3)
- Umiejętność planowania i organizowania pracy
- Samodzielność
- Rzetelność
- Komunikatywność
- Zdolności analityczne
- Terminowość
- Poświadczenie bezpieczeństwa stwierdzające dawanie rękojmi zachowania tajemnicy w zakresie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ściśle tajne”
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Wiedza specjalistyczna z zakresu archiwizacji materiałów
- Nastawienie na rozwój własny i podnoszenie kwalifikacji
- Umiejętność współpracy
- Zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru