Starszy inspektor

Warunki pracy

Praca o charakterze administracyjno–biurowym w systemie 8 godzinnym w siedzibie Oddziału. Budynek nie jest przystosowany do poruszania się osób niepełnosprawnych ruchowo (brak obecności wind, pomieszczeń higieniczno–sanitarnych przystosowanych dla osób niepełnosprawnych). Pracownik wykonuje prace biurowe w naturalnym i sztucznym oświetleniu z wykorzystaniem monitora ekranowego, drukarki, telefonu, faksu i niszczarki dokumentów. Konieczność poruszania się po obiekcie.

Zakres zadań

• prowadzi ewidencję wydatków budżetowych Wydziału
• rozlicza i opracowuje faktury oraz rachunki za zrealizowane zakupy i usługi będące we właściwości Wydziału
• prowadzi analizy wydatków i zaangażowania środków finansowych przydzielonych dla Wydziału w poszczególnych paragrafach klasyfikacji analitycznej oraz współpracuje w tym zakresie z komórką finansową
• opracowuje projekty planów rzeczowo-finansowych oraz zamówień publicznych na dany rok i lata następne dla Wydziału, na podstawie wniosków kierowników sekcji
• sporządza analizy i sprawozdania w zakresie stanu wydatkowania środków finansowych przydzielonych dla Wydziału (w tym funduszy zagranicznych i celowych)
• prowadzi ewidencję wniosków i zamówień będących we właściwości Wydziału
• współpracuje z kierownikami sekcji w zakresie sporządzania zapotrzebowań na środki finansowe oraz planowania dodatkowych potrzeb i zmian w " planie wydatków budżetowych Wydziału"

Wymagania niezbędne

• znajomość w stopniu podstawowym: ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości
• bardzo dobra umiejętność obsługi komputera ( pakiet MS Office) w tym programu Excel, Word i urządzeń biurowych
• posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawa o ochronie informacji niejawnych
• umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, umiejętność analitycznego myślenia
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe