Starszy inspektor

Warunki pracy

Stanowisko pracy zlokalizowane na parterze budynku wielokondygnacyjnego kompleksu koszarowego komendy oddziału. Dojścia i dojazdy utwardzone, budynek posiada bariery architektoniczne (schody, brak wind) dla osób ze stopniem niepełnosprawności z dysfunkcją ruchową. Pomieszczenie pracy spełnia wymagania stanowisk pracy stałej. Ze względu na rozmieszczenie wewnętrznych komórek zachodzi potrzeba pieszego przemieszczania się po terenie zewnętrznym oraz pomiędzy kondygnacjami budynku. Na stanowisku nie występują czynniki szkodliwe, uciążliwe lub niebezpieczne dla zdrowia. Praca administracyjno-biurowa, w systemie jednozmianowym.  Ryzyko zawodowe na poziomie akceptowalnym.
Kilka razy w miesiącu występują kontakty zewnętrzne: telefoniczne i pisemne. 

Zakres zadań

• prowadzi ewidencję wydatkowania środków budżetowych na zakup sprzętu, materiałów i urządzeń z grupy łączności i informatyki oraz obserwacji technicznej i awaryjnego zasilania, a także opłat za usługi i realizację robót budowlanych. Analizuje wydatkowanie środków finansowych w poszczególnych paragrafach celem terminowej realizacji rozliczeń finansowych. Przygotowuje do zatwierdzenia dokumenty finansowo-księgowe grupy I łączność i informatyki oraz rezerw budżetowych celem dokonania wydatkowania środków finansowych oraz terminowo przekazuje je do Pionu Głównego Księgowego,
• prowadzi ewidencję rzeczowych składników majątku ruchomego w tym, środków trwałych, pozostałych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych będących w użytkowaniu Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej oraz komórek i jednostek organizacyjnych będących na jego zaopatrzeniu celem racjonalnego ich zagospodarowania,
• sporządza dowody księgowe przychodowo-rozchodowe w celu zapewnienia procesu zabezpieczenia logistycznego komórek organizacyjnych będących na zaopatrzeniu Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej,
• opracowuje dokumenty analityczno-sprawozdawcze z zakresu gospodarki materiałowej i finansowej w celu dostarczenia do komórki finansowej aktualnej informacji o składnikach rzeczowych majątku ruchomego,
• porównuje prowadzoną ewidencję główną z ewidencją magazynową i ewidencją prowadzoną przez użytkowników, w celu uzyskania informacji o stanie zgodności rzeczowych składników majątku ruchomego, właściwym jej prowadzeniu oraz wyeliminowaniu ewentualnych błędów ewidencyjnych. Dokonuje wyceny rzeczowych składników majątku ruchomego w związku z inwentaryzacją.

Wymagania niezbędne

• doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 12 miesięcy udokumentowanego doświadczenia zawodowego /stażu pracy w księgowości,
• znajomość przepisów z zakresu ustaw o: - rachunkowości, - finansach publicznych,
• umiejętność pracy samodzielnej,
• komunikatywność,
• analityczne myślenie,
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość obsługi pakietu Office (Word, Excel, Power Point).