Starszy inspektor

Warunki pracy

Praca o charakterze administracyjno–biurowym w systemie 8 godzinnym w siedzibie Oddziału. Budynek nie jest przystosowany do poruszania się osób niepełnosprawnych ruchowo (brak obecności wind, pomieszczeń higieniczno–sanitarnych przystosowanych dla osób niepełnosprawnych). Pracownik wykonuje prace biurowe w naturalnym i sztucznym oświetleniu z wykorzystaniem monitora ekranowego, drukarki, telefonu, faksu i niszczarki dokumentów. Konieczność poruszania się po obiekcie.

Zakres zadań

• opracowuje dokumentację dotyczącą spraw kadrowych oraz prowadzi i koordynuje rozliczanie czasu pracy i służby pracowników oraz funkcjonariuszy Wydziału
• koordynuje funkcjonowanie sekretariatu kierownictwa( rozdziela dokumentację zgodnie z dekretacją kierownictwa Wydziału, prowadzi samodzielnie rejestr dokumentacji Wydziału)
• wspiera w realizacji zadań w zakresie opiniowania cudzoziemców ubiegających się o tytuł pobytowy na terytorium RP
• redaguje projekty korespondencji Wydziału do komórek organizacyjnych Straży Granicznej oraz urzędów administracji państwowej i organów ścigania
• uzgadnia i typuje osoby na poszczególne szkolenia specjalistyczne organizowane w ośrodkach szkolenia SG z uwzględnieniem konieczności zapewnienia właściwego toku służby i pracy oraz monitoruje powstałe zmiany
• przygotowuje dokumenty wytworzone w Wydziale do archiwum zakładowego

Wymagania niezbędne

• znajomość zagadnień z zakresu spraw kadrowych, podstawowa znajomość przepisów z zakresu działalności Straży Granicznej
• umiejętność obsługi komputera ( pakiet MS Office) w tym programu Excel, Word i urządzeń biurowych
• posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawa o ochronie informacji niejawnych
• umiejętność pracy w zespole, komunikatywność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• umiejętność analitycznego myślenia