Starszy inspektor

Warunki pracy

Praca o charakterze administracyjno–biurowym w systemie 8 godzinnym w siedzibie Oddziału. Godziny pracy 7:30 do 15:30. Budynek jest przystosowany do poruszania się osób niepełnosprawnych ruchowo (posiada windę, wjazd do budynku, pomieszczenia higieniczno–sanitarnych przystosowane dla osób niepełnosprawnych). Pracownik wykonuje prace biurowe w naturalnym i sztucznym oświetleniu z wykorzystaniem monitora ekranowego, drukarki, telefonu, faksu i niszczarki dokumentów. Konieczność poruszania się po obiekcie.

Zakres zadań

• prowadzi dokumentację dotyczącą spraw kadrowo - szkoleniowych pracowników i spraw szkoleniowych funkcjonariuszy
• współpracuje z Kierownikami Grup/Zespołów w zakresie sporządzania wniosków o dodatki zadaniowe, specjalne oraz podwyższenie/obniżenie premii dla pracowników placówki
• przekazuje informacje Kierownikom Grup/Zespołów o terminowości przygotowania przez nich skierowań na badania lekarskie dla podległych pracowników
• sporządza i sprawdza miesięczne listy obecności dla pracowników placówki
• opracowuje projekty wniosków o nagrody, medale, wyróżnienia oraz przekazuje pracownikom dokumentację otrzymaną z komórki właściwej w sprawach osobowych
• sporządza plan urlopów wypoczynkowych pracowników
• sporządza i prowadzi dokumentację dotyczącą spraw kadrowo - szkoleniowych funkcjonariuszy i pracowników Placówki oraz współpracuje z komórką właściwą do spraw szkoleniowych tj. uzgadnia, zgłasza, zapoznaje z ofertami przesyłanych szkoleń

Wymagania niezbędne

• podstawowa znajomość zagadnień z zakresu obsługi kadrowej oraz przepisów z zakresu: prawa pracy, ustawy o służbie cywilnej, ustawy o pracownikach urzędów państwowych, znajomość i przestrzeganie przepisów prawnych oraz wewnętrznych regulujących problematykę szkoleniową
• umiejętność obsługi komputera ( pakiet MS Office)
• posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawa o ochronie informacji niejawnych
• dobra organizacja pracy własnej, dyskrecja, umiejętność pracy pod presją czasu, umiejętność pracy w zespole, dyspozycyjność, samodzielność, komunikatywność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem i działalnością Straży Granicznej
• znajomość przepisów z zakresu ochrony danych osobowych
• znajomość zagadnień dotyczących administracji publicznej