Starszy inspektor

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera z oprogramowaniem oraz urządzeń biurowych,
  
• praca w siedzibie urzędu, możliwe również wyjazdy służbowe (w trakcie wyjazdów służbowych warunki świadczenia pracy mogą nie być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych),
  
• praca z koniecznością przemieszczania się po różnych piętrach i budynkach w których zlokalizowana jest siedziba Urzędu oraz poza nimi,
  
• praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym,
  
• większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej, praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę, prowadzenie rozmów telefonicznych oraz częste kontakty z interesantami,
  
• zagrożenie korupcją.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• praca siedząca w pozycji wymuszonej przed ekranem komputerowym,
  
• praca w niewielkich pokojach biurowych,
  
• brak barier architektonicznych utrudniających wykonywanie pracy i dostępność do pomieszczeń biurowych i do pomieszczeń sanitarnych. Zapewniają to podjazdy dla osób niepełnosprawnych, windy i drzwi o odpowiedniej szerokości,
  
• brak oznaczeń dla osób niewidomych,
  
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz niesłyszącym.
  

Zakres zadań

• opracowuje, kompletuje i rozpowszechnia dokumentację niezbędną do przeprowadzenia postępowania określonego w zasadach udzielania zamówień publicznych w LUW, w tym: przygotowuje projekt zapytania ofertowego, zaproszenia, projekty umów, formularze i druki dla każdego z postępowań, protokołuje i bierze udział w otwarciu ofert, negocjacjach z wykonawcami, opracowuje i zamieszcza informację oraz wyjaśnienia dla wykonawców, analizuje składane oferty, bada ich kompletność, poprawia, raportuje i wnioskuje do przełożonego w sprawie sposobu rozstrzygnięć oraz opracowuje protokoły postępowań,
• realizuje zadania związane z przygotowywaniem i realizacją zamówień centralnych i wspólnych prowadzonych za pośrednictwem Centralnego Zamawiającego,
• prowadzi ewidencję zakupów realizowanych przez wszystkie komórki organizacyjne LUW według wspólnego słownika zamówień CPV,
• prowadzi całość spraw związanych z prenumeratą prasy, czasopism i zakupu innych wydawnictw. Prowadzi wykaz aktualnie zaprenumerowanych tytułów, przygotowuje specyfikację ilościową,
• bierze udział w opracowywaniu rocznej sprawozdawczości o udzielonych zamówieniach, innych sprawozdań i informacji oraz przekazuje je do Centrum Obsługi Administracji Rządowej, Najwyższej Izby Kontroli, oraz innych organów na ich wniosek. Sporządza plan zamówień publicznych dla postępowań wynikających z zasad udzielania zamówień publicznych obowiązujących w LUW,
• prowadzi sprawy związane z publikowaniem ogłoszeń, obwieszczeń Wojewody Lubelskiego, kondolencji na potrzeby komórek organizacyjnych LUW.

Wymagania niezbędne

• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Znajomość przepisów ustaw: Prawo zamówień publicznych, o finansach publicznych, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, Kodeksu postępowania administracyjnego, o służbie cywilnej oraz przepisów wykonawczych do ww. ustaw
• Znajomość zarządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu ustawy Prawo zamówień publicznych
• Umiejętność negocjacji
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidzianych
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność stosowania prawa w praktyce
• Umiejętność rozwiązywania problemów i działania w sytuacjach stresowych