Starszy inspektor

Warunki pracy

·         Praca z bazami danych/programami specjalistycznymi,

·         Pracownik wykonuje czynności o charakterze administracyjno – biurowym,

·         Praca na pełen etat, w systemie codziennym w godzinach 7.30-15.30,

·         Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,

·         Praca z wykorzystaniem komputera i innych urządzeń biurowych (narzędzia i materiały do pracy : komputer, kserokopiarka, telefon, skaner, niszczarka).

Zakres zadań

• • prowadzenie archiwum zakładowego i spraw związanych z archiwizacją, udzielanie instruktażu pracownikom w zakresie postępowania z tworzoną dokumentacją archiwalną i niearchiwalną (od momentu wytworzenia do momentu przekazania do archiwum),
• • prowadzenie spraw socjalnych funkcjonariuszy, pracowników cywilnych i emerytów, przygotowywanie wniosków emerytów i rencistów ubiegających się o pomoc finansową z funduszu socjalnego,
• • prowadzenie gospodarki mundurowej i magazynowej,
• • sporządzanie przelewów na poszczególne zobowiązania finansowe,
• • prowadzenie kart wynagrodzeń,
• • sporządzanie list płac,
• • prowadzenie rozliczeń z ZUS-em (obsługa programu „Płatnik”),
• • prowadzenie gospodarki kasowej:
• • zastępstwo podczas nieobecności księgowej i kwatermistrza,
• • innych zadań zleconych przez przełożonego z zakresu zadań wspólnych Komendy Powiatowej i zadań stanowiska finansowego,
• • utrzymanie czystości w sekretariacie i biurach komendantów.

Wymagania niezbędne

• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• • prawo jazdy kat. B,
• • umiejętność organizacji pracy i efektywnego zarządzania czasem,
• • zdolność analitycznego myślenia,
• • dyspozycyjność,
• • umiejętność formułowania pism, notatek, sprawozdań,
• • znajomość specyfiki oraz pragmatyki służby w jednostkach ochrony przeciwpożarowej,
• • znajomość przepisów związanych z zaopatrzeniem i gospodarką mundurową w PSP,
• • posiadanie kwalifikacji np. kursy, szkolenia przydatne na stanowisku określonym w naborze.
• • komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,