Starszy inspektor

Warunki pracy

- obciążenie mięśniowo – szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych,

- praca administracyjno – biurowa przy użyciu urządzeń, takich jak: komputer, drukarka, kserokopiarka,

- horyzont czasowy planowania – do 1 miesiąca,

- kontakty zewnętrzne – kilka razy w tygodniu z klientami zewnętrznymi w celu skontaktowania z odpowiednim pracownikiem Rejonu, bądź przyjęcia pisma, wniosku itp. Z przedstawicielami poczty i firm kurierskich w celu nadania i przyjęcia korespondencji służbowej,

-  praca wymagająca przemieszczania się po budynku, dostosowana do osób poruszających się na wózkach inwalidzkich

-  praca wymagająca prowadzenia pojazdu samochodowego do celów służbowych kat. B

- praca przy obsłudze monitora ekranowego powyżej 4 godz.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- stanowisko pracy zlokalizowane w pokojach biurowych z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych,

- podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy z oprogramowaniem,

- budynek i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy, budynek posiada windę, warunki są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac oraz są przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,

- praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,

- praca lekka, przeważnie siedząca, z przewagą wysiłku umysłowego, wymagająca szczególnej koncentracji i ogólnej sprawności fizycznej i psychicznej,

- czynności archiwizacyjne wymagają siedzenia jak i dłuższego stania, schylania się podnoszenia, noszenia i przemieszczania ciężarów,

- praca wymagająca kierowania pojazdem samochodowym nieprzystosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych,

- opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie https://www.gov.pl/web/gddkia/deklaracja-dostepnosci

Zakres zadań

• obsługuje sekretariat Rejonu, prowadzi ewidencję pism wpływających i wychodzących z Rejonu wraz z obsługą pocztową (nadawanie i odbiór korespondencji),
• współpracuje z pracownikami Wydziału Spraw Pracowniczych i Organizacyjnych w zakresie usprawniającym realizację procesów związanych z obsługą pracowników Rejonu, jak również wspiera kierownika komórki organizacyjnej w procesach związanych z realizowaniem spraw organizacyjno – administracyjnych w Rejonie,
• wprowadza i księguje faktury w systemie SAP oraz prowadzi rejestr faktur i innych dokumentów księgowych,
• prowadzi ewidencję wydatków według rozdziałów i paragrafów, uzgadnia wydatki w Wydziałem Finansowo – Księgowym, przygotowuje dokumenty księgowe do ich dalszego przetwarzania w Oddziale. Bierze udział w sporządzaniu rocznych planów finansowych wydatków administracyjnych według klasyfikacji budżetowej oraz sprawuje kontrolę nad realizacją planów,
• prowadzi ewidencję majątku rzeczowego Rejonu, przeprowadza inwentaryzację składników majątkowych oraz sporządza deklaracje podatkowe od nieruchomości,
• obsługuje archiwum zakładowe Rejonu

Wymagania niezbędne

• prawo jazdy kat. B
• znajomość aktów prawnych: ustawa o rachunkowości, ustawa o finansach publicznych, ustawa Kodeks pracy
• wiedza merytoryczna: znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office, w szczególności Excel i Word), znajomość sieci drogowej i podziału administracyjnego obszaru działania Oddziału ze szczególnym uwzględnieniem terenu administrowanego przez Rejon
• kompetencje: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja,
• posiadanie nieposzlakowanej opinii
• niepełnienie służby zawodowej, niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa, wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów; niepozostawanie współpracownikiem tych organów. Dotyczy kandydatów urodzonych przed 01.08.1972r
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość aktów prawnych: ustawa Prawo zamówień publicznych, ustawa Kodeks postępowania administracyjnego, ustawa o Służbie Cywilnej
• wiedza merytoryczna: umiejętność obsługi systemu SAP