Starszy inspektor

Warunki pracy

·         Praca w zabytkowym budynku, położonym w centrum miasta na Wałach Chrobrego,

·         Charakter pracy: w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym,

·         Praca wykonywana w pozycji siedzącej,  wymuszonej

·         stanowisko pracy wyposażone jest w komputer, monitor ekranowy, drukarkę, telefony, faks, ksero - obsługa komputera powyżej 4 godzin  dziennie

·         oświetlenie dzienne i sztuczne

·         stanowisko pracy znajduje się na I piętrze budynku ZUW, częściowo dostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych, winda oraz urządzenia higieniczno-sanitarne na każdej kondygnacji, brak podjazdów.

Zakres zadań

• przygotowuje i prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyłączone z obowiązku stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, analizuje zapotrzebowania składane przez komórki organizacyjne oraz grupuje dostawy i usługi w celu racjonalnego i oszczędnego realizowania zakupów,
• sporządza i realizuje wnioski o akceptację wydatku finansowego, w zakresie realizacji zapotrzebowań składanych przez komórki organizacyjne ZUW, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 tys. euro,
• przygotowuje oraz monitoruje realizację umów cywilnoprawnych i aneksów do umów na dostawy, usługi i roboty budowlane, a także monitoruje terminy realizacji umów celem zabezpieczenia interesu prawnego Zamawiającego,
• współpracuje z Centrum Obsługi Administracji Rządowej przy wspólnej realizacji na rzecz ZUW postępowań o udzielenie zamówień publicznych, sporządza wymaganą dokumentację oraz analizuje potrzeby w zakresie realizowanych zamówień,
• przygotowuje niezbędną sprawozdawczość w zakresie realizowanych zadań i zawartych umów, opracowuje analizy dotyczące wydatkowania środków, oraz opracowuje i aktualizuje Plan zamówień publicznych ZUW w zakresie realizowanych dostaw, usług i robót budowlanych,
• uczestniczy w pracach komisji przetargowej oraz bierze udział w opracowywaniu procedur i zasad w obszarze realizowanych zamówień publicznych.

Wymagania niezbędne

• Przeszkolenie z zakresu zamówień publicznych
• Znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych wraz z przepisami wykonawczymi, znajomość ustawy o finansach publicznych
• praktyczna znajomość obsługi MS Office (Excel, Word)
• umiejętność analitycznego i syntetycznego myślenia
• komunikatywność
• umiejętność weryfikacji dokumentacji zapotrzebowań, grupowania dostaw i usług
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• umiejętność obsługi innych narzędzi pomocnych w procedurze udzielenia zamówienia.