Starszy księgowy

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych. Czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu. Zagrożenie korupcją.

W budynku znajduje się winda, są także łazienki dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim.

Zakres zadań

• Prowadzi bieżącą ewidencję i kontrolę pod względem formalno-rachunkowym dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych Urzędu w zakresie wydatków i kosztów zgodnie z zasadami rachunkowości wraz z dekretowaniem dowodów księgowych z uwzględnieniem wszystkich przekrojów ewidencji księgowej, w tym na właściwe rozdziały i paragrafy klasyfikacji budżetowej
• Prowadzi obsługę systemów Bankowości elektronicznej oraz rozliczeń z bankami, w szczególności dba o aktualizacje kart wzorów podpisów zarówno w NBE jak i BGK
• Prowadzi ewidencję oraz kontrolę i rozlicza koszty krajowych i zagranicznych podróży służbowych
• Na bieżąco rozlicza rozrachunki i wypłaty z tytułu wydatków dokonanych na rzecz kontrahentów / pracowników Urzędu i kontaktuje się z nimi
• Wykonuje prace związane z prowadzeniem dokumentacji i obrotu materiałowego w magazynach z jednoczesnym księgowaniem poniesionych kosztów wydanych materiałów na poszczególne komórki, również w układzie zadaniowym
• Przygotowuje księgi rachunkowe Urzędu do zamknięcia roku, sporządza sprawozdania budżetowe oraz Sprawozdanie Finansowe wraz z informacją dodatkową oraz uczestniczy przy sporządzaniu tych sprawozdań
• Wykonuje bieżącą analizę dokonanych operacji finansowych i zapisów na kontach z kontami księgi głównej
• Obsługuje Zintegrowany System Informatyczny - QUORUM, współpracuje z instytucjami zewnętrznymi, w tym kontroli, sporządza raporty i informacje, archiwizuje dokumenty, aktualizuje wewnętrzne procedury, bierze udział w doskonaleniu procedur oraz inicjuje propozycje modyfikacji już istniejących, opiniuje projekty aktów prawnych

Wymagania niezbędne

• znajomość ustaw o rachunkowości i ustawy o finansach publicznych
• umiejętność obsługi programu finansowo - księgowego
• umiejętność obsługi bankowości elektronicznej
• umiejętność księgowania na kontach
• umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office, w szczególności MS Excela
• umiejętność pracy w zespole, organizacji pracy, zorientowanie na osiąganie celów, samodzielność, komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• umiejętność obsługa systemu bankowości elektronicznej NBP