Starszy księgowy

Warunki pracy

Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin. 

Siedziba Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych mieści się w Al. Jerozolimskich 181C, w budynku C kompleksu Adgar, który jest przystosowany do obsługi osób, które mają trudności w poruszaniu się. W budynku znajdują się windy, które umożliwiają dostęp do wszystkich pięter budynku, brak jest barier w postaci progów i wąskich drzwi. Na poziomie 0 w holu budynku znajduje się toaleta przystosowana dla osób niepełnosprawnych ruchowo.

Do budynku i wszystkich jego pomieszczeń można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem.

W budynku nie ma oznaczeń w alfabecie Brajla (poza oznaczeniami przycisków wind) ani oznaczeń kontrastowych lub w druku powiększonym dla osób niewidomych i słabowidzących.

Szczegółowe informacje na temat dostępności Urzędu dla osób z niepełnosprawnościami znajdują się w deklaracji dostępności.

Zakres zadań

• Przyporządkowanie w systemie Finansowo-Księgowym otrzymanych na wyciągu bankowym wpływów z tytułu opłat rocznych, pozostałych opłat statutowych oraz dochodów pobieranych przez Urząd z innych tytułów do właściwego kontrahenta z uwzględnieniem podziału na pozwolenia oraz należność główną i odsetki
• Zakładanie nowych kont księgowych i kodów kontrahentów dla podmiotów dokonujących płatności z tytułu opłat rocznych, pozostałych opłat statutowych jak również dochodów pobieranych przez Urząd z innych tytułów
• Księgowanie i dekretowanie brakujących przypisów i innych dowodów księgowych nie zaciąganych do systemu księgowego automatem księgowym, w szczególności: wewnętrznych dowodów księgowych dot. zwrotu opłat, rachunków, faktur itp.
• Wsparcie przy comiesięcznej weryfikacji przypisów w księgach rachunkowych jednostki oraz rozliczanie kont poprzez parowanie zapisów na kontach, na których w danym miesiącu wystąpiły obroty
• Comiesięczne drukowanie zestawień obrotów i sald oraz dziennika obrotów jak również dowodów księgowych z systemu Finansowo-Księgowego z obszaru zrealizowanych zadań
• Wystawianie wewnętrznych dowodów księgowych z obszaru zrealizowanych zadań
• Przygotowywanie kont dochodów do weryfikacji przed sporządzeniem bilansu

Wymagania niezbędne

• Dobra znajomość obsługi programów pakietu MS Office
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• znajomość obowiązujących przepisów: ustawy o rachunkowości, rozporządzenie MF w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych, rozporządzenie MF w sprawie sposobu prowadzenia gospodarki finansowej jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych, rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami RP, ustawy o finansach publicznych; ustawy o dyscyplinie finansów publicznych
• dobra organizacja pracy
• dokładność, skrupulatność
• łatwość komunikacji
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dn.18.10.2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - NIE DOTYCZY kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• kurs w zakresie księgowości