Starszy księgowy

Warunki pracy

Stanowisko pracy zlokalizowane na II piętrze budynku wielokondygnacyjnego kompleksu koszarowego komendy oddziału. Dojścia i dojazdy utwardzone, budynek posiada bariery architektoniczne (schody, brak wind) dla osób ze stopniem niepełnosprawności z dysfunkcją ruchową. Pomieszczenia higieniczno-sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych na parterze budynku. Ze względu na rozmieszczenie wewnętrznych komórek zachodzi potrzeba       pieszego przemieszczania się po terenie zewnętrznym oraz pomiędzy kondygnacjami budynku.
Praca umysłowa, administracyjno-biurowa. Pomieszczenie pracy spełnia wymagania stanowisk pracy stałej. Na stanowisku nie występują szkodliwe czynniki biologiczne, ani chemiczne. Ryzyko zawodowe na poziomie akceptowalnym.
Występują kontakty zewnętrzne telefoniczne: kilka razy w tygodniu z pracownikami banków, kilka razy w miesiącu z pracownikami kancelarii komorniczych i banków, kilka razy w roku z pracownikami Urzędów Skarbowych. 
Występują czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań takie jak: zagrożenie korupcją częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz. 

Zakres zadań

• nalicza w programie płacowym uposażenia i inne należności dla funkcjonariuszy oraz sporządza listy wypłat,
• nalicza obowiązkowe (podatek dochodowy, składka zdrowotna, zajęcia komornicze, itp.) i dobrowolne (za pisemną zgodą funkcjonariusza) zmniejszenia i potrącenia z uposażeń funkcjonariuszy,
• rozlicza pobrany podatek dochodowy od osób fizycznych oraz terminowo i w prawidłowych wysokościach przekazuje zaliczki na podatek dochodowy do Urzędu Skarbowego,
• obsługuje interesantów, w tym wystawia zaświadczenia o zarobkach dla funkcjonariuszy Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej i Centrum Szkolenia Straży Granicznej,
• prowadzi ewidencję analityczną wydatków związanych z cudzoziemcami dla celów sprawozdawczych,
• sporządza informacje o dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy dla funkcjonariuszy (PIT),
• prowadzi ewidencję wydatków i kosztów w zakresie realizacji planu na uposażenia i inne należności dla funkcjonariuszy,
• sporządza korespondencję z instytucjami zewnętrznymi, w tym w szczególności z komornikami sądowymi.

Wymagania niezbędne

• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 12 miesięcy udokumentowanego doświadczenia zawodowego /stażu pracy w zakresie finansów,
• znajomość przepisów regulujących naliczanie wynagrodzeń, składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz podatku dochodowego od osób fizycznych,
• umiejętność pracy w zespole,
• argumentowanie,
• komunikatywność,
• uprzejmość.
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie zawodowe/staż pracy w naliczaniu płac lub sporządzaniu dokumentacji kadrowej,
• umiejętność pracy w programach komputerowych: Microsoft Office, Open Office,
• umiejętność obsługiwania urządzeń biurowych, w tym umiejętność obsługiwania poczty internetowej.