Wyższy Urząd Górniczy w Katowicach
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy księgowy
Miejsce pracy: Katowice
Ogłoszenie o naborze Nr 150844
Warunki pracy
- wysiłek fizyczny związany z przemieszczaniem akt i dokumentacji,
- częsty i bezpośredni kontakt z klientem zewnętrznym,
- praca administracyjno-biurowa,
- zagrożenie korupcją,
- duże obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorach komputerowych,
- praca przy komputerze w pozycji siedzącej wymagająca wysiłku statycznego,
- praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.
- budynek Urzędu posiada udogodnienia dla osób ze szczególnymi potrzebami. Dla osób niewidomych i słabowidzących zastosowano oznakowania kontrastowe. Ponadto w Urzędzie można skorzystać z pętli indukcyjnej oraz usługi tłumacza polskiego języka migowego online (PJM), a także urządzenia do nawigacji, współpracującej z aplikacją YourWay. Budynek jest wyposażony w windę, która jest przystosowana do wózków, posiada przyciski sterujące z alfabetem Brail’a oraz moduł komunikacji głosowej. Na każdym piętrze budynku znajduje się toaleta dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową. Wejście do budynku głównego jest możliwe bezpośrednio z poziomo gruntu, przez automatyczne drzwi rozsuwane. Przy wejściu głównym wyznaczono jedno miejsce parkingowe dla osób ze szczególnymi potrzebami.
Zakres zadań
- Sprawdza pod względem formalno-rachunkowym dowody księgowe, dokonuje gotówkowych i bezgotówkowych dyspozycji pieniężnych środków finansowych, rozlicza delegacje służbowe, przygotowuje listy wypłat dla członków komisji egzaminacyjnych, sporządza miesięczne raporty finansowe w celu zapewnienia prawidłowej gospodarki finansowej Urzędu.
- Prowadzi ewidencję: wynagrodzeń za udział w komisjach egzaminacyjnych, wypłat z tytułu dochodów budżetowych, wpłat za udostepnienie informacji o środowisku oraz grzywien nakładanych przez pracowników inspekcyjno-technicznych w drodze mandatów karnych w celu dostarczenia niezbędnych informacji.
- Rozdysponowuje przyznane środki finansowe na remonty i przeglądy samochodów służbowych oraz na ubezpieczenia wraz z miesięcznym rozliczeniem paliwa w celu prawidłowego funkcjonowania Urzędu.
- Przyjmuje, ewidencjonuje i likwiduje środki trwałe oraz pozostałe środki znajdujące się na stanie Urzędu, w celu zapewnienia prawidłowej gospodarki środkami majątkowymi Urzędu.
- Prowadzi: sprawy związane z realizacją wskazanych przez Dyrektora Urzędu dostaw, usług i robót budowlanych, planuje zakres i wielkość wydatków z tym związanych, wykonuje czynności właściwe ze względu na rolę Urzędu jako wnioskodawcy w tym przygotowuje m.in. opis przedmiotu zamówienia i szacuje jego wartość oraz czuwa nad realizacją zawartych umów, a także sprawy związane z zaopatrzeniem Urzędu. w materiały biurowe, eksploatacyjne i inne oraz korespondencję dotyczącą spraw administracyjno-gospodarczych, przygotowuje roczny plan zakupów objętych i nie objętych ustawą o zamówieniach publicznych, w celu zabezpieczenia prawidłowego funkcjonowania Urzędu oraz właściwego wykorzystania środków budżetowych.
- Weryfikuje dokumentację eksploatacyjną związaną z użytkowaniem w Urzędzie środków transportu, w szczególności kart drogowych oraz miesięcznych kart eksploatacyjnych, użytkowanych w Urzędzie, w tym przeprowadza analizę pod kątem celowości ich poniesienia, rozlicza i rejestruje wydatki, w celu zapewnienia funkcjonowania Urzędu i prawidłowej gospodarki środkami transportu.
- Prowadzi sprawy związane z gospodarką środkami ochrony indywidualnej oraz odzieżą i obuwiem roboczym, w tym w szczególności prowadzi kartoteki przydziału oraz oblicza ekwiwalent pieniężny za pranie i konserwacje odzieży, w celu realizacji obowiązków pracodawcy w tym zakresie zabezpieczenia prawidłowego funkcjonowania Urzędu.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie .doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego (powyżej 3 lat) w księgowości i finansach.
- Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej oraz kompetencji organów nadzoru górniczego, a także ogólna znajomość procedur administracyjnych.
- Znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych, rachunkowości, rozliczania kosztów podróży służbowych.
- Znajomość w niezbędnym zakresie ustaw: o służbie cywilnej, o pracownikach urzędów państwowych, o ochronie informacji niejawnych i Kodeksu pracy.
- Umiejętność obsługi komputera.
- Skuteczna komunikacja.
- Asertywność.
- Samodzielność i inicjatywa.
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeżeli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- W przypadku posiadania obywatelstwa Ukrainy o którym mowa w ustawie z dnia12 marca 2022r., o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa, nie ma obowiązku potwierdzania znajomości języka polskiego dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Kurs w zakresie księgowości
