Starszy Referent ds. Windykacji

Opis stanowiska

Zakres zadań na stanowisku:

• Udzielanie petentom wszechstronnych i wyczerpujących informacji z zakresu realizowanych przez dział DWRM zadań, podejmowanie czynności w stosunku do osób mających kłopoty z regularnym wnoszeniem opłat z tytułu używania lokali mieszkalnych.
• Wykonywanie czynności określonych w Instrukcji Windykacji w ZBiLK dla postępowania windykacyjnego związanego z zaległościami dotyczącymi komunalnych lokali mieszkalnych i lokali własnościowych.
• Przygotowywanie analizy zadłużeń dla poszczególnych grup dłużników na potrzeby działu do dalszego postępowania windykacyjnego oraz prowadzenie niezbędnej sprawozdawczości.
• Badanie sytuacji dłużników i określanie przyczyn, z powodu których występują zaległości w płatnościach, mediacje z dłużnikami w zakresie spłaty.
• Przyjmowanie interesantów w sprawach regulacji zaległego czynszu, określanie wielkości zadłużenia.
• Potwierdzanie ( na wszelkiego rodzaju formularzach) danych - na potrzeby działów ZBiLK ( w tym między innymi - zwrot nadpłat, regulację stanu prawnego, przydział lokalu).
• Współpracowanie z komórkami i stanowiskami organizacyjnymi ZBiLK, a także z kancelariami prawnymi.
• Przygotowywanie projektów odpowiedzi na pisma interesantów oraz dokumentacji w zakresie rozłożenia zaległości na raty, odroczenia terminu płatności, umorzeń.
• Wysyłanie korespondencji sporządzonej i przekazanej przez pracowników działu DWRM, prowadzenie książki pocztowej. Skanowanie dokumentacji na potrzeby działu.
• Do ZSI wprowadzanie wpływającej do działu korespondencji.
• Prowadzenie rejestru faktur na potrzeby działu DWRM.
• Rozdzielanie zadekretowanej przez bezpośredniego przełożonego korespondencji na właściwe stanowiska pracy.
• Wszczynanie postępowań egzekucyjnych w zakresie świadczeń pieniężnych,
• Prowadzenie postępowań wyjaśniających.
• Kontrolowanie poszczególnych etapów egzekucji, analizowanie i księgowanie wpłat.
• Ścisła współpraca z organami egzekucyjnymi, sądami, kancelariami prawnymi.

Warunki pracy na stanowisku

• Podstawowy system czasu pracy, 8 godzin dziennie, 40 godzin tygodniowo, pięciodniowy tydzień pracy.
• Praca przy monitorze ekranowym.
• Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.

Wymagania

Wymagania niezbędne:

• Obywatelstwo polskie.
• Pełna zdolność do czynności prawych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• Nieposzlakowana opinia.
• Wykształcenie średnie i co najmniej 3 lata ogólnego stażu pracy lub wyższe i co najmniej 2 lata stażu pracy.
• Kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku:
• znajomość Ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodesu Cywilnego (Dz.U. z 2022 r. poz. 172)
• znajomość Uchwały Nr XXXV/954/17 Rady Miasta Szczecin z dnia 21 listopada 2017 r. w sprawie określenia szczegółowych zasad, sposobu i trybu działania ulg w spłacie należności pieniężnych o charakterze cywilnoprawnym przypadających Gminie Miasto Szczecin lub podległym jej jednostkom organizacyjnym, wskazania organu i osób do tego uprawnionych oraz warunkach dopuszczalności pomocy publicznej w przypadkach, w których ulga stanowić będzie pomoc publiczną (Dz.U.Woj. Zachodniopomorskiego z dnia 30.11.2017 r. poz. 4938)
• znajomość powszechnie obowiązujących przepisów prawa regulujących najem, terminy przedawnienia roszczeń, terminy sądowe związane z postępowaniem windykacyjnym, koszty komornicze ( ustawa z 17.11.1964 r. Kodeks postępowania cywilnego, ustawa z 22.3.2018 o komornikach sądowych Dz.U. z 25.04.2018 r.poz 771; ustawa z 28.02.2018 r. o kosztach komorniczych Dz.U. z 2018 r. poz. 770, 2244, z 2019 r. poz. 1469; ustawa z 28.07.2005 r. o kosztach sądowych w sprawach cywilnych t.j. Dz.U. z 2019 r. poz 785,1043,1469)

Wymagania pożądane:

• Preferowane wykształcenie wyższe ( mile widziane ekonomiczne lub prawnicze).
• Znajomość powszechnie obowiązujących przepisów prawa związanych z postępowaniem windykacyjnym.

Wymagane dokumenty:

• Życiorys z opisem dotychczasowej działalności zawodowej (CV).
• List motywacyjny poświadczony własnoręcznym podpisem.
• Kserokopia dokumentu potwierdzającego wykształcenie.
• Ewentualne kserokopie referencji z dotychczasowych miejsc pracy.
• Kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, uprawnieniach i umiejętnościach ( kursy, szkolenia).
• Kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy, zaświadczenia).
• Oświadczenie kandydata potwierdzające posiadanie obywatelstwa polskiego ( poświadczone własnoręcznym podpisem).
• Oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych (poświadczone własnoręcznym podpisem).
• Oświadczenie kandydata, że nie był/a skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (poświadczone własnoręcznym podpisem).
• Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie jego danych osobowych na potrzeby rekrutacji prowadzonej przez ZBiLK. Jednocześnie oświadczenie, że udziela zgody dobrowolnie oraz ze został/a poinformowany/a o przysługującym prawie dostępu do treści danych oraz ich poprawiania, jak również wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie ( poświadczone własnoręcznym podpisem).
• Oświadczenie kandydata załącznik nr 1 - dostępny do pobrania się na stronie internetowej Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych w zakładce „ Zgłoś naruszenie”.