Uniwersytet Wrocławski ogłasza konkurs na stanowisko starszego referenta na Wydziale Nauk o Ziemi i Kształtowania Środowiska
Starszy referent na Wydziale Nauk o Ziemi i Kształtowania Środowiska
Miejsce pracy: Wrocław, Plac Uniwersytecki 1
Nr ref.: referent.8.WNZKŚ
Nazwa stanowiska: starszy referent
Wymiar etatu: 1
Liczba etatów: 1
Główne obowiązki
Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksowe prowadzenie spraw związanych z realizacją i rozliczeniem projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych realizowanych na Wydziale Nauk o Ziemi i Kształtowania Środowiska.
- Monitoring obowiązujących przepisów, wytycznych, procedur warunkujących prawidłową realizację projektów finansowanych ze środków zewnętrznych zagranicznych.
- Współpraca z instytucjami finansującymi projekty.
- Sporządzanie raportów, zestawień i innych dokumentów wymaganych przez instytucję udzielającą wsparcia, w tym kompleksowe prowadzenie dokumentacji projektów.
- Sporządzanie i weryfikacja dokumentów dotyczących personelu zatrudnionego w projekcie.
- Monitorowanie realizacji projektu pod kątem zgodności z przepisami, wytycznymi, zaleceniami i procedurami oraz inicjowanie zmian w projekcie.
- Współpraca z kierownikiem projektu oraz wsparcie w zakresie informowania o zmianach zachodzących w przepisach i zasadach realizacji projektu.
- Sporządzanie dokumentacji dotyczącej zamówień publicznych projektów zagranicznych (m. in. wnioski o wszczęcie postępowania, szacowanie ceny, przeprowadzenie zapytań ofertowych, przygotowywanie umów oraz współpraca z BZP w celu przeprowadzenia procedur przetargowych).
- Prowadzenie i archiwizacja dokumentów związanych z realizacją projektu zgodnie z obowiązującymi zasadami.
- Współpraca z jednostkami Uczelni i komórkami administracyjnymi Wydziału w zakresie finansowej realizacji projektów.
- Udział w procesie prowadzonych kontroli we współpracy z kierownikami projektów w części dokumentacji merytorycznej oraz techniczne przygotowanie dokumentacji projektowej do kontroli.
Wymagania konieczne
- Co najmniej 2 – letnie doświadczenie w zakresie realizacji projektów.
- Znajomość zagadnień prawnych i finansowych z zakresu realizacji projektów.
- Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym w mowie i piśmie.
- Umiejętność rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji.
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej, systematyczność, odpowiedzialność i skrupulatność.
Wymagania pożądane
- Praktyczna znajomość prowadzenia postępowań zakupowych zgodnie z zasadą konkurencyjności.
- Mile widziana znajomość przepisów ustaw – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, Prawo zamówień publicznych, Ustawy o rachunkowości.
Oferujemy
- Zatrudnienie w prestiżowej i renomowanej Uczelni.
- Stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę).
- Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”.
- Możliwość skorzystania z karty multisport.
- Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.
- Możliwość skorzystania z ubezpieczenia opieki medycznej.
- Dofinansowanie wypoczynku.
- Dofinansowanie wypoczynku dzieci.
- Preferencyjne pożyczki.
Poznaj
Uniwersytet Wrocławski
"Uniwersytet Wrocławski to ponad 3,5 tysiąca stanowisk pracy – stanowisk dla naukowców, ale także personelu technicznego i administracyjnego. Szukamy do pracy wybitnych naukowców, świetnych dydaktyków, badaczy do pracy w grantach, ale także pracowników Ogrodu Botanicznego, informatyków, dokumentalistów czy samodzielnych specjalistów.Uniwersytet Wrocławski posiada tytuł Uczelni Badawczej jako jedyna uczelnia na Dolnym Śląsku i jedna z dziesięciu w kraju. Uniwersytet Wrocławski jest uczelnią otwartą na nowych ludzi, na potrzeby studentów i pracowników, na nowe wyzwania"