Starszy referent / starsza referentka do spraw świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego

Szczegóły w ogłoszeniu o naborze BIP http://www.bipkcus.krotoszyn.pl/ Wymagania niezbędne: 1. Wykształcenie wyższe lub wykształcenie średnie i co najmniej 2-letni staż pracy. 2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. 3. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 4. Obywatelstwo polskie. 5. Nieposzlakowana opinia. 6. Znajomość przepisów prawnych z zakresu: 1) ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych oraz aktów wykonawczych do ustawy; 2) ustawy z dnia 7 września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów oraz aktów wykonawczych do ustawy; 3) ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego; 4) ustawy z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji. 7. Znajomość zagadnień związanych z ochroną danych osobowych w zakresie realizowanych zadań. 8. Znajomość procedur administracyjnych związanych z prowadzeniem postępowań w sprawach dotyczących ustalania prawa do świadczeń oraz postępowań wobec dłużników alimentacyjnych. 9. Bardzo dobra znajomość obsługi programów MS Office, w szczególności MS Word i MS Excel. Wymagania dodatkowe 1. Preferowane wykształcenie wyższe, w szczególności na kierunku: administracja, prawo, ekonomia, finanse, polityka społeczna. 2. Doświadczenie zawodowe w administracji publicznej lub w realizacji zadań z zakresu świadczeń rodzinnych, funduszu alimentacyjnego lub pomocy społecznej, w szczególności co najmniej roczne doświadczenie w jednym z tych obszarów. 3. Znajomość przepisów i zasad przyznawania jednorazowego świadczenia, o którym mowa w ustawie z dnia 4 listopada 2016 r. o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin Za życiem. 4. Znajomość obsługi systemu informatycznego SYGNITY. 5. Umiejętność redagowania pism, sporządzania projektów decyzji administracyjnych oraz innych dokumentów urzędowych. 6. Rzetelność, terminowość, dokładność i zaangażowanie. 7. Umiejętność pracy pod presją czasu i w sytuacjach stresowych. 8. Komunikatywność, empatia i umiejętność pracy z klientem. 9. Wysoka kultura osobista oraz dyskrecja. 10. Umiejętność obsługi urządzeń biurowych, poczty elektronicznej oraz Internetu. II. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy A. Zadania wspólne w zakresie świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego 1. Udzielanie osobom zainteresowanym wyczerpujących informacji w zakresie uprawnień i zasad przyznawania świadczeń rodzinnych oraz świadczeń z funduszu alimentacyjnego. 2. Przyjmowanie, rejestrowanie i wprowadzanie wniosków oraz dokumentacji do właściwych systemów informatycznych. 3. Weryfikowanie składanych wniosków i dokumentacji pod względem formalnym i merytorycznym, w zakresie powierzonych zadań. 4. Wzywanie wnioskodawców do uzupełnienia braków formalnych i dokumentacyjnych oraz przygotowywanie stosownej korespondencji w tym zakresie. 5. Kompletowanie i weryfikowanie dokumentacji niezbędnej do prowadzenia postępowań, w tym pozyskiwanie informacji za pośrednictwem właściwych systemów teleinformatycznych oraz od innych instytucji i organów. 6. Przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych, postanowień, wezwań, zawiadomień, zaświadczeń, informacji oraz innych pism związanych z realizacją powierzonych zadań i przedkładanie ich do podpisu osobie upoważnionej. 7. Sporządzanie list wypłat przyznanych świadczeń w terminach umożliwiających ich terminową realizację oraz przekazywanie ich do właściwej komórki organizacyjnej. 8. Obsługa właściwych systemów informatycznych, w tym systemu SYGNITY, w zakresie realizowanych zadań i posiadanych uprawnień. 9. Współpraca z organami administracji publicznej, instytucjami i innymi podmiotami w zakresie pozyskiwania informacji niezbędnych do prowadzenia postępowań oraz prawidłowej realizacji powierzonych zadań. 10. Sporządzanie wymaganych zestawień, analiz, informacji, danych do sprawozdań rzeczowo-finansowych oraz innych materiałów wynikających z realizowanych zadań. 11. Zastępowanie, w zakresie posiadanych uprawnień i kompetencji, innych pracowników realizujących zadania związane z zakresem stanowiska pracy, w przypadku ich nieobecności. B. W zakresie świadczeń rodzinnych 1. Prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach dotyczących ustalania prawa do świadczeń określonych w ustawie o świadczeniach rodzinnych. 2. Podejmowanie czynności związanych z weryfikacją prawa do świadczeń rodzinnych w okresie ich pobierania. 3. Prowadzenie postępowań w sprawach świadczeń nienależnie pobranych oraz w sprawach utraty prawa do świadczeń rodzinnych. 4. Podejmowanie czynności związanych z postępowaniami odwoławczymi w sprawach świadczeń rodzinnych. 5. Przygotowywanie danych niezbędnych do sporządzania dokumentów dotyczących ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego osób uprawnionych do świadczeń rodzinnych, na potrzeby obsługi programu Płatnik. C. W zakresie funduszu alimentacyjnego i postępowań wobec dłużników alimentacyjnych 1. Prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach dotyczących ustalania prawa do świadczeń z funduszu alimentacyjnego. 2. Podejmowanie czynności związanych z weryfikacją prawa do świadczeń z funduszu alimentacyjnego w okresie ich pobierania. 3. Prowadzenie postępowań w sprawach świadczeń nienależnie pobranych oraz w sprawach utraty prawa do świadczeń z funduszu alimentacyjnego. 4. Podejmowanie czynności związanych z postępowaniami odwoławczymi w sprawach świadczeń z funduszu alimentacyjnego. 5. Prowadzenie postępowań wobec dłużników alimentacyjnych oraz podejmowanie czynności przewidzianych przepisami prawa w ramach tych postępowań, w zakresie posiadanych uprawnień. 6. Współpraca z organami właściwymi wierzyciela, organami właściwymi dłużnika, organami egzekucyjnymi oraz innymi właściwymi instytucjami w zakresie realizacji zadań wobec dłużników alimentacyjnych. 7. Sporządzanie i przekazywanie wymaganych informacji, zawiadomień oraz dokumentacji związanej z prowadzonymi postępowaniami wobec dłużników alimentacyjnych. D. Wykonywanie innych zadań związanych z zakresem stanowiska pracy, wynikających z obowiązujących przepisów prawa oraz powierzonych przez przełożonego, zgodnych z zakresem zadań i kompetencji stanowiska. Szczegółowy zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności zostanie określony w odrębnym dokumencie.