Praca.pl Praca Podlaskie Białystok Referent Białystok
Starszy referent/starsza referentka

Starszy referent/starsza referentka

Podlaski Oddział Straży Granicznej z siedzibą w Białymstoku
Białystok
starszy specjalista (senior)
praca stacjonarna
18 godz. temu
Podlaski Oddział Straży Granicznej z siedzibą w Białymstoku
Komendant Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy referent/starsza referentka
Miejsce pracy: Białystok
Ogłoszenie o naborze Nr 160587

Warunki pracy


  • praca administracyjno - biurowa w systemie jednozmianowym (8 godz.);
  • praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy czasu pracy;
  • obsługa urządzeń biurowych: komputer, telefon, urządzenie wielofunkcyjne, niszczarka;
  • praca na wysokości do 3 m;
  • praca w budynku nieprzystosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych;
  • praca na pierwszym piętrze w budynku bez windy.

Zakres zadań

  • prowadzi ewidencję sprzętu zakupionego decentralnie w ramach europejskich funduszy pomocowych w celu gromadzenia informacji oraz uzgadnia o stanie ilościowym i wartościowym rzeczowych aktywów z innymi komórkami organizacyjnymi;
  • prowadzi ewidencję sprzętu łączności i informatyki przekazanego nieodpłatnie do użytkowania Podlaskiego Oddziału SG przez inne jednostki organizacyjne spoza SG w celu dostarczenia aktualnej i dokładnej informacji;
  • sporządza wykazy rzeczowych aktywów majątku łączności i informatyki uznanych za zbędne i zużyte w celu realizacji czynności związanych z ich likwidacją, przekazaniem i odsprzedażą;
  • prowadzi dokumentację związaną ze szkodami w celu realizacji procedur zawartych w wytycznych komendanta Podlaskiego Oddziału SG.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
  • Dobra organizacja pracy samodzielnej i w zespole, komunikatywność, rzetelność, operatywność, dokładność; współpraca z innymi pracownikami
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • List motywacyjny lub podanie (opatrzone datą i własnoręcznym podpisem kandydata).
  • CV lub życiorys.
  • Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji (opatrzone datą i własnoręcznym podpisem kandydata).
  • Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

Kopie dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, o ile taki posiadaszKopia poświadczenia bezpieczeństwa i zaświadczenia o przeszkoleniu w zakresie informacji niejawnych, o ile taki posiadasz.

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-02-21 Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:
Komenda Podlaskiego Oddziału Straży Granicznej
ul. gen. Józefa Bema 100
15 - 370 Białystok
z dopiskiem: "oferta pracy - starszy referent/starsza referentka, WŁiI, nr ogłoszenia 160587"

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

  • Administrator danych i kontakt do niego:
  • Kontakt do inspektora ochrony danych:
  • Cel przetwarzania danych:
    przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
  • Informacje o odbiorcach danych:
  • Okres przechowywania danych:
    czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji
  • Uprawnienia:
    1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
    2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
    3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
    4. prawo do usunięcia danych osobowych;
      - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
    5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
  • Podstawa prawna przetwarzania danych:
    1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
    2. art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
    3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
  • Informacje o wymogu podania danych:
    Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

    Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

    Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
  • Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane
Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Technicznej (Dział Budowy Maszyn)

    Neotech Sp. z o.o   Białystok    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   4 850 - 5 100 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    11 godz.
    Administracyjna obsługa działu produkcji maszyn. Kompletowanie i redagowanie dokumentacji technicznej dla produkowanych maszyn. Prowadzenie korespondencji z kontrahentami. Wystawianie, przyjmowanie i ewidencjonowanie faktur, ofert, zamówień i innych dokumentów działu. Ścisła współpraca z...
  • Starszy Referent / Młodszy Specjalista (k/m) w Dziale Zarządzania Procesem Kontroli w Terenowym Wydziale Kontroli VI w Departamencie Kontroli

    Centrala NFZ   Kraków    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 000 zł brutto/mies.
    2 dni
    GŁÓWNE ZADANIA obsługa korespondencji w tym przetwarzanie dokumentów w systemie elektronicznym EZD; przygotowanie organizacyjne kontroli w tym: przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji, wysyłanie korespondencji drogą papierową lub elektroniczną, przedkładanie przyjętej korespondencji do...
  • Referent / Specjalista ds. personalnych (K/M)

    Szpital Kliniczny im. dr. Józefa Babińskiego SPZOZ w Krakowie   Kraków, Podgórze    praca stacjonarna
    umowa o pracę  pełny etat   6 500 - 7 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 godz.
    Sporządzanie umów o pracę, aneksów, zaświadczeń oraz innych i innych informacji dotyczących zatrudnienia pracowników. Sporządzanie comiesięcznych analiz zatrudnienia dla potrzeb wew. jednostki i innych działów szpitala; Sprawozdawczość kwartalna i coroczna z GUS, MZ i Urzędem...
  • Referent / Referentka w Dziale Finansowym

    Uniwersytet Medyczny w Lublinie   Lublin    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    9 godz.
    Główne zadania na stanowisku: obsługa korespondencji; obsługa interesantów; przyjmowanie oraz sortowanie dokumentów do zapłaty zgodnie z terminem płatności; weryfikacja zgodności dokumentów zakupu z umową/zamówieniem oraz przygotowanie ich do zapłaty w systemie ERP; przygotowanie do...
  • Specjalista / Specjalistka ds. gospodarki magazynowej

    InPharm Sp. z o.o.   Warszawa, Rembertów    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / pracownik fizyczny  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 godz.
    Opis stanowiska: realizacja i kompletacja zamówień; weryfikacja poprawności kompletowania towaru; wystawianie faktur i listów przewozowych (opcjonalnie) prace inwentaryzacyjne, pomocnicze; docelowo praca w systemie dwuzmianowym; Mile widziani pracownicy ze wschodu znający język polski....
  • Specjalista / Referent działu kontroli jakości

    LABORATOIRE LIDEAL Parisien Sp. z o.o.   Niegoszowice, k. Krakowa, ul. Ogrodowa 8    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 godz.
    Przeprowadzanie badań kontrolnych zgodnie z zatwierdzonymi metodykami dla surowców, opakowań, mas i wyrobów gotowych; Nadzór nad procesem kontroli jakości produktów na wszystkich etapach produkcji; Przygotowanie dokumentacji jakościowej, raportowanie wyników kontroli i analiz; Praca z...
  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi administracyjnej usług porządkowych

    Politechnika Wrocławska   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    10 godz.
    Opis stanowiska: ​Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za koordynację zakupów i dostaw środków czystości, nadzór nad serwisem maszyn czyszczących, realizację umów i przetargów oraz współpracę z administratorami obiektów. Zakres obowiązków: przygotowanie,...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka administracji produkcji

    Holcim Polska S.A   Lubień Kujawski    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    10 godz.
    Zadania, które na Ciebie czekają: Obsługa programu wagowego i wystawianie dokumentów WZ. Szkolenia BHP/PPOŻ dla kierowców oraz prowadzenie ewidencji. Sporządzanie raportów produkcyjnych, materiałowych i magazynowych. Udział w inwentaryzacjach. Zamawianie i wydawanie odzieży roboczej oraz...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracji Biura

    Foundever   Warszawa, Mokotów, Blisko przystanków tramwajowych i stacji pociągów miejskich    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   5 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 godz.
    Zakres obowiązków Koordynacja bieżących spraw administracyjnych w warszawskim biurze (m.in. obieg dokumentów, przygotowywanie zestawów powitalnych dla nowych pracowników i identyfikatorów, obsługa korespondencji, zamówienia materiałów biurowych). Organizacja i wsparcie w zakresie...
  • Specjalista ds. obsługi organów Spółki (K/M)

    Jelcz Sp. z o.o.   Jelcz-Laskowice    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    11 godz.
    Twój zakres obowiązków: Koordynacja i organizacja spotkań Zarządu; Koordynacja i organizacja posiedzeń Rady Nadzorczej; Nadzór nad dokumentacją kierowaną do Zarządu, Rady Nadzorczej, Walnego Zgromadzenia; Przygotowywanie dokumentacji na polecenie Zarządu m.in. uchwały, sprawozdania,...