Komenda Miejska Policji w Zabrzu
Komendant Miejski Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Miejski Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy referent/Starsza referentka
Miejsce pracy: Zabrze
Ogłoszenie o naborze Nr 160814
Warunki pracy
Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Stanowisko wyposażone jest w telefon,drukarkę, kserokopiarkę, niszczarka dokumentów, skaner, komputer oraz monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie. Praca przy oświetleniu naturalnym oraz sztucznym. Pozycja ciała siedząca.
Stanowisko pracy usytuowane jest na pierwszym pietrze budynku Komisariatu Policji IV w Zabrzu przy ul. Tarnopolska 73,41-807 Zabrze. Budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych, brak podjazdu oraz windy.
Zakres zadań
- Prowadzi obsługę organizacyjną i kancelaryjno-biurową Komisariatu Policji IV w Zabrzu w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentacji
- Prowadzi zgodnie z przepisami elektroniczny dziennik korespondencyjny oraz dziennik korespondencyjny do pokwitowań otrzymanej korespondencji
- Prowadzi obowiązujące rejestry oraz ewidencje pomocnicze, przygotowuje materiały do archiwizacji w celu zapewnienia właściwego ewidencjonowania i przechowywania dokumentów
- Przygotowuje do wysyłki przesyłki resortowe oraz do instytucji zewnętrznych w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentacji.
- Rozlicza dzienniki korespondencyjne kwartalnie w zakresie niezałatwionych spraw w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań służbowych zgodnie z zapisami Instrukcji Kancelaryjnej oraz JRZAWP
- Obsługa klienta: telefoniczna, korespondencyjna oraz bezpośrednia w celu udzielania ogólnych informacji, kierowanie rozmów do odpowiednich pracowników, łączenie rozmów wychodzących
- Przedkłada dokumenty i korespondencję do podpisu komendantowi komisariatu, zastępcy komendanta komisariatu oraz kierownikom referatów i rozdziela ją po dokonaniu dekretacji w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w KP IV w Zabrzu
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej lub pracy biurowej
- umiejętność pracy w zespole, umiejętność komunikowania, umiejętność organizowania pracy własnej, rzetelność, terminowość, umiejętność podejmowania decyzji
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - NIE DOTYCZY TO KANDYDATÓW/ KANDYDATEK URODZONYCH 1 SIERPNIA 1972 R. LUB PÓŹNIEJ. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Poświadczenie bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych "poufne"
