Starszy referent/starsza referentka

Warunki pracy

Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Stanowisko wyposażone jest w telefon, drukarkę, kserokopiarkę, faks, niszczarkę dokumentów, skaner, komputer oraz monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie. Praca przy oświetleniu naturalnym oraz sztucznym. Pozycja ciała siedząca. Wykonywanie zadań w siedzibie urzędu. Praca administracyjno-biurowa.

Stanowisko pracy usytuowane jest na parterze budynku Komendy Powiatowej Policji w Lidzbarku Warmińskim przy ul. Warmińska 8, 11-100 Lidzbark Warmiński. Budynek nie jest w pełni dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych, posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych, natomiast nie posiada windy. W skrzydle budynku znajdują się trzy toalety, jedna z nich jest przystosowana dla osób niepełnosprawnych. Brak oznaczeń dla osób niewidomych oraz podłóg antypoślizgowych. Pomieszczenie bez urządzeń klimatyzacyjnych.

Zakres zadań

• Ewidencjonuje pisma wpływające i wychodzące z Wydziału Prewencji i Wydziału Ruchu Drogowego,
• Przygotowuje dokumenty Wydziału Prewencji i Wydziału Ruchu Drogowego do wysłania,
• Przygotowuje dokumenty kierownictwa i policjantów Wydziału Prewencji i Wydziału Ruchu Drogowego do archiwizacji zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt Policji,
• Sporządza pisma i kserokopie dokumentów w celu wsparcia w bieżącej pracy Naczelników oraz policjantów Wydziału Prewencji,
• Sporządza (okresowo) wykaz spraw niezałatwionych przez poszczególne zespoły lub poszczególne stanowiska Wydziału Prewencji w celu nadzoru nad terminowością realizacji powierzonych im zadań,
• Nadzoruje obieg dokumentów Wydziału Prewencji pobranej przez policjantów.
• Wprowadza do systemu RSOW (Rejestr Spraw o Wykroczeniach) wnioski o ukaranie oraz wyroki Sądu Rejonowego w celu wsparcia bieżącej pracy funkcjonariuszy Zespołu Wykroczeń Wydziału Prewencji.

Wymagania niezbędne

• Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne bądź gotowość przystąpienia do postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - NIE DOTYCZY TO KANDYDATÓW/KANDYDATEK URODZONYCH 1 SIERPNIA 1972 R. LUB PÓŹNIEJ. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Obsługa urządzeń biurowych, obsługa komputera (Microsoft Word, Excel),
• Znajomość ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 roku o Policji oraz ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o służbie cywilnej.