Starszy referent/starsza referentka

Warunki pracy

Praca w sytemie jednozmianowym, ośmiogodzinny czas pracy w oświetleniu naturalnym i sztucznym, praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy, w wymuszonej pozycji ciała. Prowadzenie rozmów telefonicznych i obsługa korespondencji papierowej i elektronicznej. Przyjmowanie, odbieranie, ewidencjonowanie, wydawanie korespondencji wpływającej do Wydziału, przygotowanie do wysyłki i ekspediowanie korespondencji z Wydziału. Prowadzenie ewidencji czasu pracy, absencji i urlopów, obsługa SWOP. Udział w delegacjach i szkoleniach z zakresu doskonalenia zawodowego. Pracownik/ca wykonuje czynności o charakterze statycznym, głównie praca wykonywana w pozycji siedzącej przy biurku związana z obsługą komputera. Wykonywanie czynności o charakterze dynamicznym
związane jest głównie z pieszym przemieszczaniem się po terenie Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie oraz przemieszczaniem się dostępnymi środkami lokomocji w celu wykonywania zadań poza terenem KWP w Krakowie. Pomieszczenia biurowe Wydziału dw. z Przestępczością Cyfrową KWP w Krakowie ul. Mogilska 109, mieszczące się w budynku "A" na V piętrze nie są w pełni dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością narządów ruchu. Osoby niepełnosprawne spotykają utrudnienia podczas przemieszczania się w postaci ciężkich drzwi wahadłowych, wąskich drzwi do pomieszczeń biurowych, ograniczonej powierzchni pomieszczeń biurowych, braku odpowiednich
sanitaraitów. Podstawowe wyposażenie stanowiska: zestawy komputerowe, meble biurowe, telefon. Dodatkowo: obsługa urządzeń biurowych: kserokopiarka, niszczarka papieru, faks, skaner oraz biurowe urządzenia wielofuncyjne.

Zakres zadań

• przyjmuje, odbiera, ewidencjonuje, wydaje korespondencję wpływającą do Wydziału, przygotowuje do wysyłki i ekspedycji korespondencję z Wydziału oraz obsługuje aplikację INRADOK w zakresie organizacji przepływu dokumentacji przydzielonej dla pracowników i funkcjonariuszy Wydziału,
• prowadzi ewidencję czasu pracy, absencji i urlopów pracowników oraz policjantów Wydziału dw. z Przestępczością Cyfrową KWP w Krakowie oraz obsługuje modułu Rejestracji Czasu Pracy w Systemie Wspomagania Obsługi Policji (SWOP),
• kompletuje dokumentację oraz przygotowuje materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną do przekazania do Archiwum lub brakowania,
• wystawia delegacje służbowe i inne dokumenty dotyczące podróży służbowych pracownikom oraz policjantom Wydziału dw. z Przestępczością Cyfrową KWP w Krakowie,
• planuje, koordynuje i rejestruje badania profilaktyczne oraz szczepienia dla policjantów i pracowników Wydziału, tak aby zapewnić ciągłość i skuteczność profilaktyki zdrowotnej zgodnie z obowiązującymi przepisami i terminami,
• zaopatruje Wydział w materiały kancelaryjno-biurowe i sprzęt biurowy,

Wymagania niezbędne

• powyżej 1 roku stażu pracy w administracji publicznej
• poświadczenie bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ŚCIŚLE TAJNE lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych
• znajomość przepisów dot. obiegu dokumentacji oraz przetwarzania informacji niejawnych, w tym postępowania z dokumentami niejawnymi,
• znajomość przepisów dot. ochrony danych osobowych, umiejętność stosowania obowiązujących przepisów w praktyce,
• obsługa pakietu MS Office, znajomość i obsługa poczty elektronicznej i programów kancelaryjnych,
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe