Starszy referent/starsza referentka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

• 
  
• praca w siedzibie jednostki na stanowisku administracyjno-biurowym z przewagą wysiłku umysłowego oraz praca w terenie,
  
• praca przeważnie siedząca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,
  
• narzędzia pracy - sprzęt biurowy (np. komputer, urządzenie wielofunkcyjne, niszczarka, itp.)
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

• 
  
• stanowisko pracy oświetlone światłem naturalnym i sztucznym,
  
• siedziba urzędu mieści się w budynku sześciopiętrowym,
  
• stanowisko pracy zlokalizowane na IV piętrze budynku,
  
• brak barier architektonicznych przed wejściem do budynku - wejście z poziomu parteru umożliwiające wjazd wózkiem inwalidzkim
  
• budynek wyposażony jest w windę, co umożliwia osobom o ograniczonej sprawności ruchowej dostęp do wyższych, niż parterowa kondygnacji budynku,
  
• na parterze oraz na IV piętrze budynku znajdują się pomieszczenia higieniczno-sanitarne przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością.
  

Zakres zadań

• Prowadzi obsługę kancelaryjną urzędu polegającą na przyjmowaniu, wprowadzaniu oraz przekazywaniu korespondencji do właściwych komórek organizacyjnych w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów
• Prowadzi i przyjmuje do odpowiednich składów chronologicznych i składów informatycznych nośników danych przesyłek i pism w postaci papierowej oraz informatycznych nośników danych w celu prowadzenia uporządkowanych zbiorów dokumentacji
• Odbiera i dostarcza korespondencję prowadzoną między Urzędem a Izbą Administracji Skarbowej w Łodzi, Prokuraturą, Sądami, ZUS i innymi instytucjami oraz transportuje pracowników urzędu zgodnie ze złożonymi zapotrzebowaniami na przejazd samochodem służbowym w celu zapewnienia prawidłowej obsługi Naczelnika. Odpowiada za prawidłową eksploatację i stan pojazdu służbowego
• Prowadzi obsługę w zakresie gospodarki drukami (zaopatrzenie, magazynowanie i wydawanie) w celu zapewnienia prawidłowej obsługi urzędów
• Archiwizuje dokumenty zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów

Wymagania niezbędne

• Wiedza w zakresie prawa podatkowego i ordynacji podatkowej, znajomości przepisów kancelaryjnych
• Grzeczność i uprzejmość
• Otwarty stosunek do klienta oraz umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły
• Umiejętność pracy w zespole, współpracy z innymi pracownikami dzielenia się wiedzą oraz informacjami
• Umiejętność argumentowania, asertywność oraz umiejętność przekonywania
• Prawo jazdy kat. B
• Obsługa: MS Office: Word oraz Excel
• Brak współpracy z organami bezpieczeństwa państwa wymienionymi w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (dotyczy osób urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Doświadczenie w prowadzeniu samochodu służbowego min. 6 miesięcy
• Umiejętność obsługi aplikacji i systemów informatycznych MF i IAS obsługiwanych na stanowisku pracy