Starszy referent/starsza referentka

Warunki pracy

Budynek, w którym znajduje się stanowisko pracy, jest obiektem zabytkowym, usytuowanym w zwartej zabytkowej zabudowie. Nie jest on dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

W szczególności: brak jest wind oraz podjazdów dla wózków inwalidzkich,
występują znaczące różnice poziomów na piętrach, wysokie progi,
komunikację pionową zapewniają wąskie i kręte schody.
Stanowisko pracy zlokalizowane jest na III piętrze budynku.

Pracownik może w zakresie realizowanych zadań być delegowany do oddziału w którym realizowana jest usługa

Zakres zadań

• Przygotowuje rozeznianie rynku (zbieranie ofert cenowych, analiza cenników) w celu ustalenia szacunkowej wartości planowanych zakupów, we współpracy z pracownikiem ds. zamówień publicznych
• Przygotowuje wnioski o wydatek zgodnie z procedurą zamówień publicznych
• Przygotowuje projekty umów z wykonawcami, zlecenia dla wykonawców dostaw i usług w zakresie administrowania w uzgodnieniu z kierownikiem DAG oraz radcą prawnym
• Współpracuje z wykonawcami w zakresie prawidłowości realizacji usług, dostaw i prac budowalnych realizowanych w ramach zadań
• Prowadzi dokumentację realizowanych spraw zgodnie z instrukcją kancelaryjną w systemie eDok
• Przygotowuje plan zamówień na dany rok budżetowy w uzgodnieniu z kierownikiem DAG oraz pracownikiem ds. zamówień publicznych
• Weryfikuje oferty kontrahentów w postępowaniach przetargowych, przygotowanie projektów pism do kontrahentów we współpracy z pracownikiem ds. zamówień publicznych

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy prawo zamówień publicznych oraz przepisów wykonawczych do ustawy
• prawo jazdy kat. B
• komunikatywność, rzetelność
• współpraca
• myślenie analityczne
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość ustawy prawo budowlane
• znajomośc ustawy o finansach publicznych