Praca.pl Praca Zachodniopomorskie Szczecin Referent Szczecin
Starszy referent/starsza referentka

Starszy referent/starsza referentka

Komenda Wojewódzka Policji w Szczecinie
Szczecin
praca stacjonarna
3 godz. temu
Komenda Wojewódzka Policji w Szczecinie
Zachodniopomorski Komendant Wojewódzki Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy referent/starsza referentka
Miejsce pracy: Szczecin
Ogłoszenie o naborze Nr 165307

Warunki pracy

Praca o charakterze administracyjno-biurowym jednozmianowa w pełnym wymiarze czasu pracy przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, większość czynności wykonywanych jest w pozycji siedzącej. Praca wymagająca kontaktu z interesantami, innymi jednostkami organizacyjnymi Policji oraz instytucjami zewnętrznymi. Praca samodzielna z przewagą wysiłku umysłowego. Oświetlenie w pomieszczeniu pracy naturalne i sztuczne. Stanowisko pracy usytuowane jest na parterze budynku KWP w Szczecinie w pokoju kilkuosobowym wyposażonym w meble biurowe oraz sprzęt komputerowy i biurowy. Budynek jest wyposażony w windę, jednak cały budynek i pomieszczenia biurowe oraz pomieszczenia higieniczno-sanitarne nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich. Na stanowisku pracy nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia.


Informacja o wysokości proponowanego wynagrodzenia zasadniczego: 5.116,99 zł brutto + dodatek za wysługę


Dodatkowo:      - wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka),


                        - odprawa emerytalno-rentowa,


                        - nagroda jubileuszowa.

Zakres zadań

  • Przyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie, wydawanie, udostępnianie, przekazywanie i wysyłanie dokumentów oznaczonych wszystkimi klauzulami tajności, a także ich powielanie i rejestrowanie
  • Prowadzenie dokumentacji ewidencyjnej wszystkich rejestrów, dzienników korespondencji i dzienników dla ewidencji dokumentów oznaczonych wszystkimi klauzulami tajności
  • Przygotowywanie dokumentów niejawnych do archiwizacji i wybrakowania oraz sporządzanie spisów akt przekazanych do archiwum i wybrakowania
  • Nanoszenie zmiany lub zniesienia klauzuli na materiałach niejawnych i odnotowywanie tego we właściwych dziennikach korespondencji
  • Zwracanie wykonawcom dokumentów w celu ich uzupełnienia, w przypadku gdy nie spełniają wymogów formalnych
  • Rozliczanie policjantów i pracowników wydziału z dokumentów zgodnie z dziennikami i rejestrami
  • Zapewnienie należytej ochrony materiałom niejawnym znajdującym się w pomieszczeniu Zespołu
  • Przekazywanie lub udostępnianie za pokwitowaniem dokumentów niejawnych do właściwych jednostek lub komórek organizacyjnych albo dla pracowników oraz egzekwowanie ich zwrotu, w szczególności na potrzeby archiwizacji oraz rozliczania policjantów (pracowników) zaprzestających służbę (pracę) w Wydziale

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy biurowej
  • Dobra znajomość obsługi pakietów biurowych MS OFFICE (Word, Excel)
  • Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
  • Organizacja pracy własnej
  • Umiejętność współpracy
  • Uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ściśle tajne” potwierdzone dokumentem wydanym przez organy Policji lub ABW albo zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego mającego na celu uzyskanie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ściśle tajne”
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych
  • Przeszkolenie w zakresie bezpieczeństwa i ochrony danych wykorzystywanych poprzez Krajowy System Informatyczny
  • Umiejętność analizowania i rozwiązywania problemów
  • Znajomość przepisów o ochronie informacji niejawnych

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ściśle tajne” wydanym przez organy Policji lub ABW albo oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych
  • Oświadczenie o tym, że w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. nie pracowałam/łem, nie pełniłam/łem służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie byłam/łem współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. (Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.)
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyOświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-07-06 Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:
Komenda Wojewódzka Policji w Szczecinie
Wydział Kadr
ul. Małopolska 47, pok. nr 2
70-515 Szczecin

z dopiskiem „Oferta zatrudnienia w służbie cywilnej nr 18/26”

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46//WE 9 (RODO).


Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.


Administratorem danych jest Komendant Wojewódzki Policji w Szczecinie, ul. Małopolska 47, 70-515 Szczecin.


Inspektorem danych osobowych jest mł. insp. Tomasz Kopka Naczelnik Wydziału Bezpieczeństwa Informacji KWP w Szczecinie, tel.: 47 78 11 570, e-mail: wbi.kwp@sc.policja.gov.pl


Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.


Informacje o odbiorcach danych: Komenda Wojewódzka Policji w Szczecinie ul. Małopolska 47, 70-515 Szczecin.


Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których Dyrektor Generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska).


Uprawnienia:


·       prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej,


·       prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.


Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 221 Kodeksu pracy oraz art. 26 i nast. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r., o służbie cywilnej w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO.


Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, nie będą też profilowane.

Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Przygotowania Produkcji

    Pilkington IGP Sp. z o.o.   Szczecin, ul. Pomorska 55    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa na zastępstwo
    20 godz.
    Zakres obowiązków: Wprowadzanie i procesowanie zamówień w oprogramowaniu Cutter. Sprawdzanie dostępności materiałów oraz technicznych możliwości realizacji. Nadzór nad dostępnością surowców niestandardowych w porozumieniu z magazynem. Tworzenie zamówień zakupowych na materiały...
  • Młodszy Inspektor ds. Rejestracji (k/m/os.)

    Asseco Data Systems S.A.   Szczecin, ul. Bajeczna 13    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zadania: obsługa procesów usługowych wydawania i unieważnień certyfikatów, dbałość o ich prawidłowy przebieg zgodnie z wymogami prawa oraz wewnętrznymi procedurami, obsługa korespondencji elektronicznej oraz papierowej związanej z wnioskami certyfikacyjnymi i dokumentami Subskrybentów,...
  • Pracownik administracyjno-biurowy / Pracownik sekretariatu (k/m)

    Inwemer System Sp. z o.o.   Szczecin, ul. Leona Heyki    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  część etatu   2 403 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Godziny pracy: od 8.00 do 12.00, od pon. do pt. Zakres obowiązków: obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej przyjmowanie, wysyłanie i ewidencjonowanie korespondencji; obsługa urządzeń biurowych; zapewnianie terminowego obiegu dokumentów; redagowanie pism i innych dokumentów;
  • Samodzielny referent / Specjalista - Dziekanat / Wydział Nawigacyjny

    Uniwersytet Morski w Gdyni   Gdynia    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Stanowisko: Samodzielny referent / Specjalista Miejsce pracy: Gdynia Wymiar czasu pracy: 1 etat Komórka organizacyjna: Dziekanat / Wydział Nawigacyjny Opis stanowiska: Do podstawowych obowiązków zatrudnionej osoby będzie należało m.in.: obsługa bezpośrednia, telefoniczna i mailowa...
  • Specjalistka / Specjalista ds. zakupów i gospodarki magazynowej

    MAINT EXPERT Sp. z o.o.   Świdnik    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 godz.
    Zakup materiałów i części zamiennych dla działu technicznego. Negocjowanie warunków handlowych i terminów dostaw z kontrahentami. Obsługa systemu magazynowego w zakresie przyjęć, wydań i kontroli stanów. Nadzór nad prawidłowym obiegiem towarów w magazynie. Optymalizacja procesów...
  • Referent / Referentka ds. obsługi pasażerskiej i magazynu

    Port Lotniczy GDAŃSK Sp. z o.o.   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 godz.
    Będziesz odpowiadać za obsługę pasażerów w Executive Lounge: dbanie o wysoką jakość wykonywanych usług i najwyższy standard obsługi pasażerów, dbanie o estetykę przestrzeni Executive Lounge, rejestrowanie pasażerów w Executive Lounge, zamawianie i realizowanie dostaw, w tym ręczny...
  • Referent / Specjalista ds. kadr i płac (k/m)

    MEDIKAR   Warszawa, Mokotów, ul. Sielecka 22    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 godz.
    Prowadzenia dokumentacji personalno-płacowej zgodnie z obowiązującymi przepisami; Naliczania wynagrodzeń i innych świadczeń pracowniczych (umowy o pracę i cywilnoprawne), Ewidencja i rozliczanie czasu pracy, urlopów, zwolnień i nieobecności; Prowadzenie i aktualizacja podstawowej...
  • Referent / Specjalista ds. kadr i płac (k/m)

    MEDIKAR   Konstancin-Jeziorna    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 godz.
    Prowadzenia dokumentacji personalno-płacowej zgodnie z obowiązującymi przepisami; Naliczania wynagrodzeń i innych świadczeń pracowniczych (umowy o pracę i cywilnoprawne), Ewidencja i rozliczanie czasu pracy, urlopów, zwolnień i nieobecności; Prowadzenie i aktualizacja podstawowej...
  • Młodszy Specjalista w Dziale Współpracy z Użytkownikami Wód w Zarządzie Zlewni (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Wrocław, ul. wyb. Stanisława Wyspiańskiego 39    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    3 godz.
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: pomoc w prowadzeniu spraw w zakresie gospodarowania mieniem Skarbu Państwa, prowadzenie spraw związanych z rybackim korzystaniem z wód, udział w prowadzeniu spraw dotyczących hydroenergetycznego wykorzystania rzek, współpracę w zakresie...
  • Starszy specjalista informatyk / starszy referent (k/m) w Biurze Bezpieczeństwa i Systemów Informatycznych, w Wydziale Bezpieczeństwa Teleinformatycznego

    Najwyższa Izba Kontroli   Warszawa, ul. Filtrowa 57    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    18 godz.
    Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: monitorowanie bezpieczeństwa systemów i sieci teleinformatycznych z wykorzystaniem dostępnych narzędzi, analiza alertów bezpieczeństwa oraz podejmowanie działań prewencyjnych i korygujących, analiza rejestrów zdarzeń (logów systemowych i...