Praca.pl Praca łódzkie Łódź Referent Łódź
Starszy referent/starsza referentka

Starszy referent/starsza referentka

Izba Administracji Skarbowej w Łodzi
Łódź
praca stacjonarna
2 godz. temu
Izba Administracji Skarbowej w Łodzi
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy referent/starsza referentka
Miejsce pracy: Łódź
Ogłoszenie o naborze Nr 165831

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań



  • praca w siedzibie jednostki na stanowisku administracyjno-biurowym z przewagą wysiłku umysłowego,
  • praca przeważnie siedząca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,
  • narzędzia pracy - sprzęt biurowy (np. komputer, drukarka, niszczarka, itp.)

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy



  • stanowisko pracy oświetlone światłem naturalnym i sztucznym,
  • stanowisko pracy zlokalizowane w trzykondygnacyjnym budynku,
  • budynek wyposażony jest w windę,
  • brak barier architektonicznych przed wejściem do budynku – wejście z poziomu parteru umożliwiające wjazd wózkiem inwalidzkim,
  • na każdej kondygnacji budynku znajdują się pomieszczenia higieniczno-sanitarne przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością.

Zakres zadań

  • Analizuje, ocenia i rozpatruje przydzielone sprawy (odwołania, zażalenia) przygotowuje projekty pism i rozstrzygnięć – celem ich przedłożenia do akceptacji przełożonym.
  • Przygotowuje projekty odpowiedzi na skargi złożone na rozstrzygnięcia wydane przez organ odwoławczy w zakresie właściwości komórki organizacyjnej oraz kompletuje niezbędne dokumenty celem ich przekazania do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego.
  • Zbiera, gromadzi i analizuje dane otrzymane od organów podatkowych lub z hurtowni danych w zakresie nadzoru nad prawidłowością i efektywnością poboru należności pieniężnych i zmniejszania zaległości podatkowych.
  • Przygotowuje projekty pism o charakterze porządkowym kierowane do podatników, organów podatkowych i egzekucyjnych w związku z prowadzonymi sprawami – celem ich przedłożenia do akceptacji.
  • Opracowuje projekty pism do innych organów i instytucji z właściwości komórki organizacyjnej – celem ich przedłożenia do akceptacji.
  • Przygotowuje i przesyła w terminach wynikających z przepisów prawa i zarządzeń wewnętrznych, akta spraw zakończonych do właściwych organów podatkowych i egzekucyjnych.
  • Ewidencjonuje przydzielone sprawy i całą korespondencję związaną z ich prowadzeniem – celem zapewnienia przejrzystości obiegu dokumentów.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego pracy w administracji lub pracy biurowej.
  • Znajomość przepisów podatkowych, Ordynacji podatkowej, Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, przepisów o pomocy publicznej.
  • Grzeczność i uprzejmość
  • Otwarty stosunek do klienta oraz umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły
  • Umiejętność pracy w zespole, współpracy z innymi pracownikami dzielenia się wiedzą oraz informacjami
  • Umiejętność argumentowania, asertywność oraz umiejętność przekonywania
  • Umiejętność stosowania przepisów prawa w praktyce.
  • Obsługa: MS Office: Word oraz Excel
  • Brak współpracy z organami bezpieczeństwa państwa wymienionymi w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (dotyczy osób urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.)
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Umiejętność obsługi aplikacji i systemów informatycznych MF i IAS obsługiwanych na stanowisku pracy.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie: https://www.gov.pl/web/ias-lodz/wzory-dokumentow-do-pobrania
  • Oświadczenie dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami (wzór oświadczenia - Dz. U. z 2017 r. poz. 423), dotyczy wyłącznie osób urodzonych przed dniem 01 sierpnia 1972 r.: https://www.gov.pl/web/ias-lodz/wzory-dokumentow-do-pobrania
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-07-15 Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:
Izba Administracji Skarbowej w Łodzi
al. Kościuszki 83
90-436 Łódź
Kancelaria, pokój nr 1
z dopiskiem: ogłoszenie nr 165831

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

Administrator


Administratorem Państwa danych jest Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Łodzi
z siedzibą przy al. Kościuszki 83, 90-436 Łódź (nr tel. 42 25 47 000, adres e-mail: ias.lodz@mf.gov.pl.


Inspektor ochrony danych


Mogą się Państwo kontaktować z inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem:


- al. Kościuszki 83, 90-436 Łódź;


- e-mail: iod.lodz@mf.gov.pl.


Cel i podstawy przetwarzania danych


Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy[i] będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego[ii].


Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda[iii] na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.


Odbiorcy danych osobowych


Państwa dane mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być ujawnione podmiotom, z którymi Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Łodzi zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu.


Okres przechowywania danych


Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji. W przypadku przeprowadzania naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej, z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata/kandydatki, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska[iv].


Prawa osób, których dane dotyczą
Mają Państwo prawo do:


- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
- usunięcia danych osobowych,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).


Informacja o wymogu podania danych
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (imię, nazwisko, data urodzenia, miejsce zamieszkania, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia) jest niezbędne aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.


Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy (imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia) jest niezbędne aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym na stanowisko pracy poza korpusem służby cywilnej.


Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.


Inne informacje


Podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, nie będą też profilowane.    



[i] Art. 221 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 277) (dalej: Kp) oraz rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz. U. z 2024 r. poz. 535).


[ii] Art. 221 § 1 pkt. 4 – 6 Kp w zw z. z art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO). W przypadku danych określonych w art. 221 § 1 pkt. 1 – 3 Kp podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.


[iii] Art. 6 ust. 1 lit a RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust.2 lit. a RODO


[iv] Art. 33 ustawy z 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 670).


 

Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Starsza Referentka / Starszy Referent ds. obsługi świadczeń emerytalno-rentowych

    WOJSKOWE BIURO EMERYTALNE W ŁODZI   Łódź    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   5 400 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    21 godz.
    Opis stanowiska Kompleksowe weryfikowanie wniosków oraz dokumentacji pod kątem przyznawania uprawnień emerytalnych i rentowych. Prowadzenie postępowań administracyjnych związanych z ustalaniem prawa do świadczeń długoterminowych. Wydawanie decyzji merytorycznych w oparciu o aktualne...
  • Starsza Referentka / Starszy Referent

    WOJSKOWE BIURO EMERYTALNE W ŁODZI   Łódź    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   5 400 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Podstawowy zakres obowiązków na stanowisku: ustalanie prawa do zaopatrzenia emerytalno – rentowego Wymagania i umiejętności: wykształcenie: minimum średnie, doświadczenie zawodowe: minimum roczna praktyka w ubezpieczeniach społecznych, umiejętności: obsługa komputera (w tym pakietu...
  • Osoba wspierająca ds. inwestycji i administracji technicznej

    Klient portalu Praca.pl   Łódź    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa zlecenie / kontrakt B2B   6 900 - 10 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj bez CV
    7 dni
    Nadzorowanie obiegu dokumentów, archiwizowanie planów budowlanych oraz kompletowanie dokumentacji powykonawczej i przeciwpożarowej dla sieci sklepów; Współudział w koordynowaniu harmonogramów remontowych i logistyce komponentów wyposażenia salonów; Prowadzenie bieżących ustaleń z...
  • Starszy referent / Starsza referentka w Dziekanacie Wydziału Prawa, Administracji i Ekonomii

    Uniwersytet Wrocławski   Wrocław, ul. Uniwersytecka 22/26    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Główne obowiązki: Prowadzenie spraw studenckich związanych z tokiem studiów. Obsługa interesantów w Dziekanacie (studenci, słuchacze, kadra naukowa, osoby z zewnątrz). Obsługa poczty elektronicznej. Współpraca z innymi jednostkami na Uniwersytecie Wrocławskim w zakresie spraw...
  • Specjalista / Specjalistka ds. gospodarki magazynowej

    InPharm Sp. z o.o.   Warszawa, Rembertów    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 godz.
    Opis stanowiska: realizacja i kompletacja zamówień; weryfikacja poprawności kompletowania towaru; wystawianie faktur i listów przewozowych (opcjonalnie) prace inwentaryzacyjne, pomocnicze; docelowo praca w systemie dwuzmianowym; Mile widziani pracownicy ze wschodu znający język polski....
  • Specjalista / Specjalistka - Wydział Koordynacji Badań, Pomiarów i Ocen Budowli Piętrzących

    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    17 godz.
    Jeśli chcesz dołączyć do grona specjalistów IMGW-PIB na poszukiwane przez nas stanowisko powinieneś poznać: Kluczowe obowiązki: prowadzenie dokumentacji związanej z wnioskami zakupowymi oraz wnioskami o wszczęcie postępowania przetargowego dla Centrum Technicznej Kontroli Zapór;...
  • Specjalista / Specjalistka - Wydział Koordynacji Badań, Pomiarów i Ocen Budowli Piętrzących

    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    17 godz.
    Jeśli chcesz dołączyć do grona specjalistów IMGW-PIB na poszukiwane przez nas stanowisko powinieneś poznać: Kluczowe obowiązki: prowadzenie dokumentacji związanej z wnioskami zakupowymi oraz wnioskami o wszczęcie postępowania przetargowego dla Centrum Technicznej Kontroli Zapór;...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Administracyjnego Sklepów

    P.H.U. Zachęta Sp. z o.o. Sp. K.   Kraków    praca mobilna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa zlecenie  tymczasowa/dodatkowa  aplikuj szybko
    18 godz.
    Opis stanowiska Wprowadzanie i kontrola dokumentów handlowych oraz magazynowych w systemie informatycznym. Współpraca z działem księgowości przy przekazywaniu danych do systemu finansowo-księgowego. Wyjaśnianie niezgodności związanych z dostawami we współpracy z dostawcami i działami...
  • Starszy referent ds. koordynacji żywienia (k/m)

    Instytut Hematologii i Transfuzjologii   Warszawa, ul. Indiry Gandhi 14    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    19 godz.
    Zakres obowiązków: nadzór nad realizacją umowy z firmą cateringową dostarczającą posiłki w ścisłej współpracy z dietetykiem, m.in. kontrola dostaw posiłków 2 razy dziennie (śniadanie i obiad), weryfikacja czystości transporterów, odbiór rezerwowych porcji, ocena wizualna potraw,...
  • Specjalista ds. Administracji Magazynowej (K/M)

    Alnor Systemy Wentylacji Sp. z o.o.   Wola Mrokowska    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    19 godz.
    Główne zadania: zarządzanie systemem WMS, obsługa procesów magazynowych tj. przyjęcia wewnętrzne i zewnętrznie, wydania, przesunięcia wewnętrzne, monitorowanie stanów magazynowych oraz weryfikacja niezgodności i braków, ścisła współpraca z działem magazynu, produkcji oraz zakupów,...