Starszy referent w Biurze Wojewody

• Ogłoszenie nr: 175545
• Data ukazania się ogłoszenia: 26 listopada 2015 r.

Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie

• Dyrektor Generalny
• poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
• starszy referent
• do spraw obsługi sekretarsko-biurowej
• w Biurze Wojewody


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.


• ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej


• o stanowisko pracy mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z przepisami art. 5 ustawy o służbie cywilnej

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie
Al. Marsz. J. Piłsudskiego 7/9
10-575 Olsztyn

Miejsce wykonywania pracy:

• Olsztyn
  

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• rejestrowanie wpływającej korespondencji i przekazywanie jej pracownikom zgodnie z dekretacją Dyrektora Generalnego i Dyrektora Biura Wojewody;
• przyjmowanie i kompletowanie pism do podpisu oraz przekazywanie ich na stanowiska pracy za pośrednictwem systemu EZD (Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją) lub w formie papierowej;
• prowadzenie ewidencji obecności pracowników wydziału, a także urlopów, zwolnień lekarskich, wyjść służbowych i prywatnych w godzinach pracy;
• prowadzenie spraw związanych z wyjazdami służbowymi, zgłaszanie zapotrzebowania na materiały biurowe;
• przyjmowanie klientów zgłaszających się bezpośrednio lub telefonicznie do dyrektora wydziału oraz udzielanie informacji;
• prowadzenie terminarza spotkań dyrektora wydziału oraz informowanie o terminach załatwiania spraw w wydziale;
• redagowanie i przepisywanie krótkich pism na polecenie Dyrektora Generalnego i Dyrektora Biura Wojewody.

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

- praca administracyjno-biurowa w siedzibie Urzędu,
- kontakt z klientem zewnętrznym.

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

- narzędzia i materiały pracy - komputer, urządzenia biurowe, praca przy komputerze co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy (powyżej 4 godzin dziennie)
- wyznaczone stanowiska do parkowania dla osób niepełnosprawnych od strony ul. Kopernika, podjazdy dla osób niepełnosprawnych od strony ul. Kopernika i Al. Marsz. J. Piłsudskiego – wejście do budynku z asystentem, winda przystosowana dla osób niepełnosprawnych, ciągi komunikacyjne, drzwi oraz toaleta o odpowiedniej szerokości dostosowane do poruszania się na wózku.
Inne

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: średnie
• pozostałe wymagania niezbędne:
• znajomość struktury organizacyjnej Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie (Statut Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie, Regulamin Organizacyjny Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie),
• znajomość struktury organizacyjnej Biura Wojewody,
• znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej,
• znajomość ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie,
• znajomość Kodeksu pracy w zakresie czasu pracy i urlopów pracowniczych,
• znajomość ustawy o służbie cywilnej,
• znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego,
• znajomość instrukcji kancelaryjnej - Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
• rzetelność i terminowość,
• zorientowanie na osiąganie celów,
• doskonalenie zawodowe.

wymagania dodatkowe

• 1 rok doświadczenia na stanowisku sekretarsko-biurowym,
• ukończone kursy: dla sekretarek lub asystentek,
• skuteczna komunikacja,
• pozytywne podejście do klienta,
• umiejętność obsługi urządzeń technicznych lub narzędzi informatycznych.

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów