Uniwersytet Wrocławski
ogłasza konkurs na stanowisko
Starszy referent w Dziale Utrzymania Majątku
Miejsce pracy: Wrocław, plac Uniwersytecki 1
Nr ref.: Starszy referent DUM
Nazwa stanowiska: starszy referent
Wymiar etatu: pełny
Ilość etatów: 1
Rodzaj umowy: umowa o pracę na zastępstwo
Zakres obowiązków:
- Prowadzenie obsługi korespondencji i spraw DUM
- Prowadzenie ewidencji pism przychodzących i wychodzących DUM
- Pisanie zleconych pism, nadawanie pismom symboli klasyfikacyjnych, prowadzenie archiwizacji zgodnie z przepisami kancelaryjnymi
- Prowadzenie ewidencji faktur
- Kontrola aktualności badań okresowych pracowników i wypisywanie skierowań na badania
- Prowadzenie rejestru pracowników DUM, sporządzanie list obecności pracowników
- Prowadzenie rejestru zwolnień lekarskich pracowników
- Prowadzenie rejestru urlopów pracowniczych, sporządzanie rocznych planów urlopowych, przekazywanie kart urlopowych do Działu Spraw Pracowniczych
- Zamawianie, kompletacja i wydawanie materiałów biurowych dla potrzeb DUM
Wymagania konieczne:
- Wykształcenie średnie lub wyższe o profilu ekonomicznym, administracyjnym lub pokrewnym
- Dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie
- Minimum roczny staż na stanowisku związanym z obsługą sekretariatu
- Minimum 2-letni staż na stanowisku związanym z administrowaniem obiegu dokumentów
- Umiejętność obsługi komputera (Windows, pakiet MS Office)
- Umiejętność redagowania pism i prowadzenia korespondencji
- Samodzielność, samodyscyplina
- Gotowość do zdobywania wiedzy zawodowej i podwyższania kwalifikacji
- Dobra organizacja pracy
- Umiejętność pracy w zespole
- Terminowość w wykonywaniu powierzonych zadań, skrupulatność i zaangażowanie
- Wysoka kultura osobista, komunikatywność i operatywność
Wymagania pożądane:
- Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
- Umiejętność obsługi systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją
- Gotowość do podejmowania nowych wyzwań
Oferujemy:
- Zatrudnienie w prestiżowej i renomowanej Uczelni;
- Możliwość zdobycia szerokiego doświadczenia w odpowiedzialnej, pełnej wyzwań pracy;
- Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”;
- Możliwość skorzystania z karty Multisport;
- Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego;
- Możliwość skorzystania z ubezpieczenia opieki medycznej;
- Dofinansowanie wypoczynku;
- Dofinansowanie wypoczynku dzieci;
- Preferencyjne pożyczki
Poznaj
Uniwersytet Wrocławski
Uniwersytet Wrocławski posiada tytuł Uczelni Badawczej jako jedyna uczelnia na Dolnym Śląsku i jedna z dziesięciu w kraju. Uniwersytet Wrocławski jest uczelnią otwartą na nowych ludzi, na potrzeby studentów i pracowników, na nowe wyzwania. W rankingu 300 Najlepszych Polskich Pracodawców – Poland’s Best Employers 2021 opublikowanym pod koniec marca 2021 w polskiej edycji magazynu „Forbes” Uniwersytet Wrocławski znalazł się na trzecim miejscu we Wrocławiu wśród Pracodawców.