Uniwersytet Wrocławski ogłasza konkurs
na stanowisko starszego referenta w Sekretariacie Instytutu Pedagogiki
Starszy Referent w Sekretariacie Instytutu Pedagogiki
Miejsce pracy: Wrocław, Plac Uniwersytecki 1
Nr ref.: starszy referent.23.IP
Nazwa stanowiska: starszy referent
Wymiar etatu: pełny
Liczba etatów: 1
Zakres obowiązków
- Obsługa administracyjna Instytutu Pedagogiki.
- Obsługa korespondencji służbowej, w tym w systemie EZD.
- Gromadzenie i opracowywanie dokumentacji na potrzeby ewaluacji jednostki.
- Edycja treści w systemie USOS, POLON, w zakresie przewidzianym dla jednostki.
- Weryfikacja studentów kierowanych na praktyki w zastrzeżonym rejestrze sprawców przestępstw seksualnych, zgodnie z wymogami ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnych z 16 maja 2016 r.
- Sporządzanie dokumentacji związanej z realizacją dydaktyki.
- Edycja komputerowa sprawozdań, folderów, informatorów, prezentacji i innych materiałów przygotowywanych w Instytucie Pedagogiki.
- Praca w Komisjach Rekrutacyjnych w obsłudze internetowego systemu rejestracji kandydatów.
- Obsługa techniczna imprez naukowych, dydaktycznych i innych związanych z funkcjonowanie Instytutu Pedagogiki.
- Obsługa strony www Instytutu Pedagogiki, jej aktualizacja, zamieszczanie ogłoszeń i informacji o imprezach naukowych, dydaktycznych i innych działaniach realizowanych w Instytucie.
- Przygotowywanie i składanie zapotrzebowania na sprzęt, materiały eksploatacyjne i oprogramowanie niezbędne do funkcjonowania sprzętu komputerowego i środków audio-wizualnych w Instytucie Pedagogiki oraz opracowywanie stosownych specyfikacji i zamówień w celu przygotowania zakupów.
- Odbiór zakupionego sprzętu i kontrola jego zgodności ze specyfikacją zamówienia.
- Zgłaszanie zakupionego sprzętu do ewidencji.
- Zgłaszanie usterek i przekazywanie sprzętu do serwisu, kontrola wykonania napraw oraz każdorazowa ich akceptacja.
- Przygotowywanie sprzętu do inwentaryzacji i udział w jej realizacji.
- Realizacja bieżących poleceń Dyrekcji Instytutu Pedagogiki.
Wykształcenie
- Średnie, preferowane wyższe.
Wymagania konieczne
- 2-letnie doświadczenie zawodowe.
- Bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz urządzeń peryferyjnych.
- Łatwość uczenie się obsługi nowych programów komputerowych.
- Doskonała organizacja pracy.
- Doświadczenie w pracy biurowej.
Wymagania pożądane
- Umiejętność ustalania priorytetów, zarządzania czasem i dokumentacją.
- Samodzielność, komunikatywność i umiejętność współpracy w zespole.
- Gotowość uczestniczenia w szkoleniach i uczenia się.
Oferujemy
- Zatrudnienie w prestiżowej i renomowanej Uczelni.
- Stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę).
- Ciekawe wyzwania zawodowe, możliwość rozwijania własnych kompetencji.
- Pracę w zgranym zespole.
- Atrakcyjny system szkoleń.
- Możliwość elastycznego dostosowania godzin pracy.
- Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”.
- Możliwość skorzystania z karty „multisport”.
- Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.
- Możliwość skorzystania z ubezpieczenia opieki medycznej.
- Dofinansowanie wypoczynku.
- Dofinansowanie wypoczynku dzieci.
- Preferencyjne pożyczki.
Poznaj
Uniwersytet Wrocławski
Uniwersytet Wrocławski posiada tytuł Uczelni Badawczej jako jedyna uczelnia na Dolnym Śląsku i jedna z dziesięciu w kraju. Uniwersytet Wrocławski jest uczelnią otwartą na nowych ludzi, na potrzeby studentów i pracowników, na nowe wyzwania. W rankingu 300 Najlepszych Polskich Pracodawców – Poland’s Best Employers 2021 opublikowanym pod koniec marca 2021 w polskiej edycji magazynu „Forbes” Uniwersytet Wrocławski znalazł się na trzecim miejscu we Wrocławiu wśród Pracodawców.