Starszy Referent w Sekretariacie Instytutu Pedagogiki

Nazwa stanowiska: starszy referent

Wymiar etatu: pełny

Liczba etatów: 1

• Obsługa administracyjna Instytutu Pedagogiki.
• Obsługa korespondencji służbowej, w tym w systemie EZD.
• Gromadzenie i opracowywanie dokumentacji na potrzeby ewaluacji jednostki.
• Edycja treści w systemie USOS, POLON, w zakresie przewidzianym dla jednostki.
• Weryfikacja studentów kierowanych na praktyki w zastrzeżonym rejestrze sprawców przestępstw seksualnych, zgodnie z wymogami ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnych z 16 maja 2016 r.
• Sporządzanie dokumentacji związanej z realizacją dydaktyki.
• Edycja komputerowa sprawozdań, folderów, informatorów, prezentacji i innych materiałów przygotowywanych w Instytucie Pedagogiki.
• Praca w Komisjach Rekrutacyjnych w obsłudze internetowego systemu rejestracji kandydatów.
• Obsługa techniczna imprez naukowych, dydaktycznych i innych związanych z funkcjonowanie Instytutu Pedagogiki.
• Obsługa strony www Instytutu Pedagogiki, jej aktualizacja, zamieszczanie ogłoszeń i informacji o imprezach naukowych, dydaktycznych i innych działaniach realizowanych w Instytucie.
• Przygotowywanie i składanie zapotrzebowania na sprzęt, materiały eksploatacyjne i oprogramowanie niezbędne do funkcjonowania sprzętu komputerowego i środków audio-wizualnych w Instytucie Pedagogiki oraz opracowywanie stosownych specyfikacji i zamówień w celu przygotowania zakupów.
• Odbiór zakupionego sprzętu i kontrola jego zgodności ze specyfikacją zamówienia.
• Zgłaszanie zakupionego sprzętu do ewidencji.
• Zgłaszanie usterek i przekazywanie sprzętu do serwisu, kontrola wykonania napraw oraz każdorazowa ich akceptacja.
• Przygotowywanie sprzętu do inwentaryzacji i udział w jej realizacji.
• Realizacja bieżących poleceń Dyrekcji Instytutu Pedagogiki.

• Średnie, preferowane wyższe.

• 2-letnie doświadczenie zawodowe.
• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz urządzeń peryferyjnych.
• Łatwość uczenie się obsługi nowych programów komputerowych.
• Doskonała organizacja pracy.
• Doświadczenie w pracy biurowej.

• Umiejętność ustalania priorytetów, zarządzania czasem i dokumentacją.
• Samodzielność, komunikatywność i umiejętność współpracy w zespole.
• Gotowość uczestniczenia w szkoleniach i uczenia się.

• Zatrudnienie w prestiżowej i renomowanej Uczelni.
• Stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę).
• Ciekawe wyzwania zawodowe, możliwość rozwijania własnych kompetencji.
• Pracę w zgranym zespole.
• Atrakcyjny system szkoleń.
• Możliwość elastycznego dostosowania godzin pracy.
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”.
• Możliwość skorzystania z karty „multisport”.
• Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.
• Możliwość skorzystania z ubezpieczenia opieki medycznej.
• Dofinansowanie wypoczynku.
• Dofinansowanie wypoczynku dzieci.
• Preferencyjne pożyczki.