Uniwersytet Wrocławski ogłasza konkurs na stanowisko
starszego referenta w Studium Praktycznej Nauki Języków Obcych
Starszy referent w Studium Praktycznej Nauki Języków Obcych
Miejsce pracy: Wrocław, Plac Uniwersytecki 1
Nr ref.: starszy referent.98.SPNJO.MR
Nazwa stanowiska: starszy referent
Wymiar etatu: pełny etat
Liczba etatów: 1
Zakres obowiązków
- Analiza danych pod kątem układania planów zajęć z lektoratów języków obcych, w tym w systemie USOS:
- przygotowywanie zapisów na lektoraty języków obcych;
- sortowanie i opracowanie danych po zapisach na lektoraty i testach kwalifikacyjnych, przygotowywanie informacji dla kierowników zespołów lektorów wszystkich języków.
- Przygotowanie informacji do publikacji i aktualizowanie informacji na stronie internetowej SPNJO dotyczącej organizacji lektoratów i wykazu grup lektoratowych.
- Układanie planów zajęć przy współpracy z kierownikami zespołów lektorów wszystkich języków.
- Prowadzenie prac administracyjno-biurowych wspierających kierowników zespołów lektorów wszystkich języków.
- Pomoc przy obsłudze poczty ogólnej sekretariatu.
- Odpowiadanie na pytania studentów dotyczące planu zajęć.
- Uzupełnianie i pomoc w uzupełnianiu bazy danych studentów.
- Uzupełnianie i obsługa danych pensum nauczycieli akademickich w systemie USOS.
- Obsługa bieżącej korespondencji, w tym za pośrednictwem systemu EZD.
- Pomoc w prowadzeniu dokumentacji dotyczącej działalności SPNJO.
- Inne prace administracyjne konieczne do funkcjonowania SPNJO.
Wymagania konieczne
- Wykształcenie średnie lub wyższe (preferowane: administracyjne/ekonomiczne).
- Min. 2 - letnie doświadczenie zawodowe – w tym preferowane doświadczenie w pracy administracyjnej na uczelni wyższej.
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office i urządzeń biurowych.
- Umiejętność analitycznego myślenia oraz samodzielnego poszukiwania informacji.
- Dokładność, skrupulatność i umiejętności analityczne.
- Umiejętność współpracy w zespole.
Wymagania pożądane
- Znajomość języka obcego na poziomie min. A2/B1.
- Szkolenia z zakresu organizacji czasu pracy.
- Bardzo dobra organizacja pracy, wyczulenie na błędy, umiejętność pracy z dużą ilością danych.
Znajomość obsługi systemu USOS będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy
- Zatrudnienie w prestiżowej i renomowanej Uczelni.
- Stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę).
- Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”.
- Możliwość skorzystania z karty multisport.
- Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.
- Możliwość skorzystania z ubezpieczenia opieki medycznej.
- Dofinansowanie wypoczynku.
- Dofinansowanie wypoczynku dzieci.
- Preferencyjne pożyczki.