Komenda Powiatowa Policji w Chojnicach
Komendant Powiatowy Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Powiatowy Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy referent
Miejsce pracy: Chojnice
Ogłoszenie o naborze Nr 153286
Warunki pracy
- Praca biurowa przy komputerze przy oświetelniu naturalnym i sztucznym. Budynek posiada bariery architektoniczne tj. brak wind i podjazdów, drzwi odpowiedniej szerokości, odpowiednio dostosowanych toalet.
Zakres zadań
- sporządza projekty dokumentacji nawiązania, przebiegu oraz rozwiązania stosunku służbowego policjantów i pracowników;
- prowadzi akta osobowe policjantów i pracowników;
- opracowuje projekty dokumentacji związanej z przebiegiem służby i pracy, w tym między innymi dotyczącej przyznawania nagród motywacyjnych, udzielania urlopów macierzyńskich, zmian warunków zatrudnienia, zwalniania z zajęć służbowych, kart opisu stanowisk pracy i szczegółowych zakresów obowiązków, zmian danych osobowych podlegających zgłoszeniu do ZUS;
- prowadzi dokumentację dotyczącą absencji chorobowej oraz urlopów policjantów i pracowników, w tym wprowadza absencję do systemu SWOP.Kadra;
- sporządza miesięczne zestawienia zwolnień lekarskich przesyłanych do właściwych wydziałów Komendy Wojewódzkiej Policji w Gdańsku, stanowiących podstawę naliczenia uposażenia/ wynagrodzenia policjantów i pracowników;
- sporządza roczny plan urlopów ścisłego kierownictwa oraz policjantów i pracowników komendy;
- sporządza miesięczne harmonogramy służby Komendanta Powiatowego Policji w Chojnicach oraz jego zastępcy;
- nadzoruje rejestrację godzin nadliczbowych policjantów i pracowników w systemie SWOP przez osoby upoważnione oraz ich rozliczanie;
- sporządza okresowo wykazy posiadanych godzin nadliczbowych przez policjantów na podstawie danych zawartych w systemie SWOP, w celu monitorowania stanu ich posiadania;
- prowadzi listy obecności i karty ewidencji czasu pracy/służby pracowników i policjantów w określonym zakresie;
- weryfikuje listy obecności i karty ewidencji czasu służby i pracy, a także ewidencję wyjść i spóźnień prowadzonych w komórkach organizacyjnych komendy, w zakresie prawidłowego ich wypełniania oraz przekazywania wniosków kierownikowi jednostki organizacyjnej;
- przyjmuje dokumentację od kandydatów ubiegających się o przyjęcie do służby w Policji;
- wprowadza, aktualizuje i modyfikuje dane dotyczące policjantów i pracowników w systemie SWOP.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- Biegła umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office;
- Umiejętność pracy w zespole;
- Umiejętności w zakresie komunikacji społecznej;
- Terminowość i umiejętność dobrej organizacji pracy oraz samodyscyplina;
- Znajomość przepisów: ustawy o Policji , ustawy o służbie cywilnej, kodeksu postępowania administracyjnego, rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie dokumentacji pracowniczej, Zarządzenia nr 678 KGP w sprawie zasad prowadzenia przez przełożonych dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem służbowym policjantów oraz sposobu prowadzenia akt osobowych;
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Doświadczenie w pracy na stanowiskach administracyjnych,
- Zdolność analitycznego myślenia,
- Odporność na stres oraz umiejętność pracy pod presją czasu,
- Terminowość i umiejętność sprawnej organizacji pracy,