Starszy referent

Warunki pracy

-praca administracyjno-biurowa,
-obsługa komputera powyżej 4 godz. dziennie,
-stanowisko jest usytuowane na I piętrze budynku,
-narzędzia i materiały pracy: praca w pomieszczeniu biurowym; biurko, telefon, komputer, szafy biurowe,
-bariera architektoniczna: w budynku nie ma windy,
-warunki dodatkowe: praca przy naturalnym i sztucznym świetle, pomieszczenie ogrzewane
Budynek poza częścią parterową nie jest dostosowany dla osób poruszających się na wózku inwalidzkim. 

Zakres zadań

• Przyjmuje, przechowuje i przekazuje korespondencję jawną wchodzącą i wychodzącą, w celu zapewnienia obiegu dokumentów w komórce organizacyjnej
• Prowadzi ewidencje i rejestry, w celu udokumentowania stanu faktycznego
• Obsługuje pocztę elektroniczną
• Archiwizuje dokumenty oraz bierze udział w ich brakowaniu
• Sporządza zestawienia i pisma urzędowe z zakresu działalności Wydziału Prewencji

Wymagania niezbędne

• znajomość zasad pracy kancelaryjno - biurowej
• umiejętnpość pracy w zespole
• komunikatywność
• znajomość obsługi komputera, programów pakietu Microsoft Office oraz urządzeń biurowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość przepisów rozporządzenia z dnia 19 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• znajomość przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
• znajomość przepisów ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej
• znajomość przepisów ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji