Najnowsze oferty pracy

  • Młodszy Specjalista w Dziale Organizacyjnym (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Opole, ul. Odrowążów 2    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, udział w przygotowywaniu zbiorczej korespondencji dotyczącej spraw organizacyjnych i...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-biurowych

    Klient portalu Praca.pl   Opole    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa na zastępstwo  część etatu / pełny etat  aplikuj bez CV
    2 dni
    bieżąca obsługa administracyjna biura – dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i sprawne funkcjonowanie biura, przygotowywanie, prowadzenie i archiwizacja dokumentacji firmowej, obsługa telefoniczna oraz mailowa klientów, kontrahentów i instytucji zewnętrznych, organizacja spotkań oraz...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji biurowej

    Klient portalu Praca.pl   Opole    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa na zastępstwo / o pracę  część etatu / pełny etat  aplikuj bez CV
    7 dni
    obsługa administracyjna biura oraz dbanie o obieg dokumentów; przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentacji firmowej; obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej (klienci, kontrahenci, instytucje) organizacja spotkań i bieżące wsparcie pracy biura; przygotowywanie i wysyłka...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

    Praca.pl   Opole    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa na zastępstwo  pełny etat / część etatu  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    9 dni
    Zakres obowiązków: bieżąca obsługa administracyjna biura oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentacji firmowej, obsługa korespondencji telefonicznej i mailowej z klientami, kontrahentami i instytucjami, organizacja spotkań oraz...
  • Specjalista ds. administracyjno-biurowych

    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   7 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Studenta

    Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    2 godz.
    Zakres obowiązków: Kompleksowe prowadzenie spraw i dokumentacji studenckiej. Prowadzenie korespondencji oraz wsparcie informacyjne dla studentów. Administrowanie legitymacjami i wydawanie dokumentów urzędowych. Aktywny udział w projektach podnoszących jakość obsługi w BOS.
  • Specjalista w Dziale Zgód Wodnoprawnych (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Sieradz, Plac Wojewódzki 7​    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    17 godz.
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach o udzielenie zgód wodnoprawnych przez wydawanie pozwoleń wodnoprawnych, w tym przygotowywanie pism i decyzji, dokonywanie przeglądów wydanych pozwoleń wodnoprawnych, prowadzenie postępowań...
  • Młodszy Specjalista w Dziale Zgód Wodnoprawnych (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Sieradz, Plac Wojewódzki 7​    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    17 godz.
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: udział w prowadzeniu postępowań administracyjnych dotyczących pozwoleń wodnoprawnych, w tym analizowanie i weryfikowanie składanych do Zarządu Zlewni dokumentów, przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych, weryfikację naliczania...
  • Starszy referent / Starsza referentka w Sekretariacie Wydziału Nauk Społecznych

    Uniwersytet Wrocławski   Wrocław, ul. Koszarowa 3    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    18 godz.
    Nazwa stanowiska: starszy referent/starsza referentka Wymiar etatu: pełny etat Liczba etatów: 1 Główne obowiązki: Wykonywanie czynności związanych z wspieraniem przygotowywania wniosków grantowych - dokumentacji aplikacyjnej dla różnych źródeł finansowania projektów badawczych....
  • Pracownik Kancelarii Specjalista / Specjalistka EOD

    Mag Dystrybucja sp. z o.o. sp. k.   Olsztyn    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior  umowa o pracę  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    18 godz.
    zarządzanie dokumentami wpływającymi z zewnątrz (klasycznie oraz elektronicznie) do firmy; dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (faktury, załączniki, umowy, pisma, korespondencja itp.) digitalizacja dokumentów w przypadku formy papierowej; inicjowanie księgowania dokumentów kosztowych,...
Zobacz więcej ofert pracy

Starszy referent

Śląski Oddział Straży Granicznej w Raciborzu
Opole
praca stacjonarna
261 dni temu
Śląski Oddział Straży Granicznej w Raciborzu
Komendant Śląskiego Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy referent
Miejsce pracy: Opole
Ogłoszenie o naborze Nr 154863

Warunki pracy


  • praca administracyjno - biurowa;
  • praca przed monitorem ekranowym co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy;
  • wymuszona pozycja ciała;
  • praca w godzinach 7:30 - 15:30;
  • narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe;
  • miejsce pracy znajduje się w budynku nr 1 - obecnie niedostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych (ciągi komunikacyjne obejmują schody, przy wejściach do niektórych pomieszczeń występują progi, w budynku brak odpowiednio dostosowanej toalety);
  • praca związana z bezpośrednią obsługą interesantów.

Zakres zadań

  • prowadzi, zgodnie z obowiązującymi przepisami trwałe oraz pomocnicze urządzenia ewidencyjne w kancelarii;
  • realizuje czynności związane z przyjmowaniem, rejestrowaniem, przechowywaniem, przekazywaniem i wysyłaniem dokumentów oraz sprawuje nadzór nad ich zwrotem do kancelarii;
  • wykonuje czynności pomocnicze w kompletowaniu informacji, dokumentacji oraz przygotowywaniu akt do archiwum;
  • przyjmuje, przechowuje, wydaje i przekazuje pieczęcie oraz klucze zapasowe do szaf służących do przechowywania dokumentów niejawnych, prowadzi ich ewidencję oraz dokumentację z tym związaną;
  • dokonuje zmian klauzul tajności dokumentów (materiałów) w urządzeniach ewidencyjnych i na tych dokumentach (materiałach);
  • realizuje czynności związane z wytwarzaniem kopii, odpisów, wyciągów i wypisów z dokumentów.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
  • pozytywne zakończenie procedur sprawdzających zakończonych wydaniem poświadczenia bezpieczeństwa osobowego, uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ŚCIŚLE TAJNE” lub posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa osobowego;
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • umiejetność pracy w zespole;
  • umiejętność obsługi pakietu biurowego MS Office;
  • umiejętność poprawnego (językowo) opracowywania dokumentów;
  • znajomość przepisów z zakresu ochrony informacji niejawnych i ochrony danych osobowych.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa osobowego upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "ŚCIŚLE TAJNE"
 

Podobne oferty

  • Młodszy Specjalista w Dziale Organizacyjnym (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Opole, ul. Odrowążów 2    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, udział w przygotowywaniu zbiorczej korespondencji dotyczącej spraw organizacyjnych i...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-biurowych

    Klient portalu Praca.pl   Opole    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa na zastępstwo  część etatu / pełny etat  aplikuj bez CV
    2 dni
    bieżąca obsługa administracyjna biura – dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i sprawne funkcjonowanie biura, przygotowywanie, prowadzenie i archiwizacja dokumentacji firmowej, obsługa telefoniczna oraz mailowa klientów, kontrahentów i instytucji zewnętrznych, organizacja spotkań oraz...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji biurowej

    Klient portalu Praca.pl   Opole    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa na zastępstwo / o pracę  część etatu / pełny etat  aplikuj bez CV
    7 dni
    obsługa administracyjna biura oraz dbanie o obieg dokumentów; przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentacji firmowej; obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej (klienci, kontrahenci, instytucje) organizacja spotkań i bieżące wsparcie pracy biura; przygotowywanie i wysyłka...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

    Praca.pl   Opole    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa na zastępstwo  pełny etat / część etatu  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    9 dni
    Zakres obowiązków: bieżąca obsługa administracyjna biura oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentacji firmowej, obsługa korespondencji telefonicznej i mailowej z klientami, kontrahentami i instytucjami, organizacja spotkań oraz...
  • Specjalista ds. administracyjno-biurowych

    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   7 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Studenta

    Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    2 godz.
    Zakres obowiązków: Kompleksowe prowadzenie spraw i dokumentacji studenckiej. Prowadzenie korespondencji oraz wsparcie informacyjne dla studentów. Administrowanie legitymacjami i wydawanie dokumentów urzędowych. Aktywny udział w projektach podnoszących jakość obsługi w BOS.
  • Specjalista w Dziale Zgód Wodnoprawnych (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Sieradz, Plac Wojewódzki 7​    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    17 godz.
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach o udzielenie zgód wodnoprawnych przez wydawanie pozwoleń wodnoprawnych, w tym przygotowywanie pism i decyzji, dokonywanie przeglądów wydanych pozwoleń wodnoprawnych, prowadzenie postępowań...
  • Młodszy Specjalista w Dziale Zgód Wodnoprawnych (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Sieradz, Plac Wojewódzki 7​    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    17 godz.
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: udział w prowadzeniu postępowań administracyjnych dotyczących pozwoleń wodnoprawnych, w tym analizowanie i weryfikowanie składanych do Zarządu Zlewni dokumentów, przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych, weryfikację naliczania...
  • Starszy referent / Starsza referentka w Sekretariacie Wydziału Nauk Społecznych

    Uniwersytet Wrocławski   Wrocław, ul. Koszarowa 3    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    18 godz.
    Nazwa stanowiska: starszy referent/starsza referentka Wymiar etatu: pełny etat Liczba etatów: 1 Główne obowiązki: Wykonywanie czynności związanych z wspieraniem przygotowywania wniosków grantowych - dokumentacji aplikacyjnej dla różnych źródeł finansowania projektów badawczych....
  • Pracownik Kancelarii Specjalista / Specjalistka EOD

    Mag Dystrybucja sp. z o.o. sp. k.   Olsztyn    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior  umowa o pracę  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    18 godz.
    zarządzanie dokumentami wpływającymi z zewnątrz (klasycznie oraz elektronicznie) do firmy; dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (faktury, załączniki, umowy, pisma, korespondencja itp.) digitalizacja dokumentów w przypadku formy papierowej; inicjowanie księgowania dokumentów kosztowych,...