Starszy referent

Warunki pracy

Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Oświetlanie naturalne i sztuczne, pozycja ciała – siedząca.

Stanowisko pracy wyposażone w telefon, drukarkę, skaner, niszczarkę, komputer oraz w monitor ekranowy – czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy.

Na stanowisku pracy występuje permanentna obsługa klientów zewnętrznych,  praca w szczególnie trudnych warunkach środowiskowych (kontakt
z materiałem dowodowym z przestępstw o nieznanym pochodzeniu).

Stanowisko pracy  usytuowane jest na I piętrze Komendy Powiatowej Policji w Cieszynie przy ul. Wojska Polskiego 2. Pomieszczenie stanowiska pracy niedostosowane jest dla osób z niepełnosprawnością ruchową. Wejście do budynku wiąże się z koniecznością pokonywania drzwi z samozamykaczami otwieranych za pomocą karty magnetycznej. W budynku brak jest wind. Pomieszczenie sanitarne przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami znajduje się na parterze budynku, co powoduje konieczność pokonywania dużych odległości, również schodów .

Zakres zadań

• przyjmuje i ewidencjonuje dokumentację przychodzącą i wychodzącą w odpowiednich dziennikach, rozdziela i wysyła pocztę zwykłą oraz resortową, przedkłada dokumentację Naczelnikowi do podpisu
• telefonicznie,osobiście udziela informacji stronom,instytucjom uprawnionym, takim jak sądy, prokuratury, a także inne jednostki Policji
• prowadzi depozyt dowodów rzeczowych Wydziału PG poprzez przyjmowanie lub wydawanie dowodów rzeczowych
• archiwizuje i przekazuje dokumentację do składnicy akt
• obsługuje komputer i system mailowy
• sporządza listy obecności
• rejestruje dokumentację procesową ERCDŚ
• sporządza kwartalne wykazy spraw zaległych

Wymagania niezbędne

• umiejętność pracy w zespole
• umiejętność sporządzania i redagowania dokumentów
• umiejętność organizowania pracy własnej
• komunikatywność
• Poświadczenie bezpieczeństwa z klauzulą dopuszczalności „poufne” albo oświadczenie o poddaniu się procedurze sprawdzającej i uzyskanie poświadczenia do wymaganej klauzuli
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - NIE DOTYCZY TO KANDYDATEK/KANDYDATÓW URODZONYCH 1 SIERPNIA 1972 R. LUB PÓŹNIEJ. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe