Komenda Powiatowa Policji w Żywcu
Komendant Powiatowy Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Powiatowy Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy referent
Miejsce pracy: Żywiec
Ogłoszenie o naborze Nr 155161
Warunki pracy
Praca administracyjno-biurowa w systemie jednozmianowym - 6 godzin dziennie.Oświetlenie naturalne i sztuczne, pozycja ciała-głównie siedząca.Stanowisko pracy wyposażone w telefon, drukarkę, skaner, kserokopiarkę, komputer oraz monitor ekranowy-czas pracy przy monitorze powyżej dobowego czasu pracy.
Stanowisko pracy usytuowane jest na parterze w Komisariacie Policji w Gilowicach z siedzibą w Komenddzie Powiatowej Policji w Żywcu Al.Piłsudskiego 52. Budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo: brak windy oraz podjazdów.
Zakres zadań
- Prowadzi obsługę organizacyjną i kancelaryjno-biurową Komisariatu Policji w Gilowicach (z siedzibą w KPP w Żywcu) w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów.
- Prowadzi rejestry i ewidencje pomocnicze w celu zapewnienia właściwej ewidencji dokumentów.
- Przyjmuje i wysyła przesyłki pocztowe w celu właściwego obiegu dokumentów .
- Archiwizuje i przekazuje dokumenty do składnicy akt, w celu właściwego obiegu dokumentów, udziela instruktaży dot. prawidłowego przygotowania dokumentów w celu przekazania ich do składnicy akt.
- Obsługuje komputer oraz system faxowo – mailowy w celu uzyskania i przekazania informacji powstałych w toku bieżącej pracy.
- Prowadzi ewidencję urlopową funkcjonariuszy i pracowników w celu dostarczenia aktualnej informacji oraz sporządza comiesięczne wykazy obecności funkcjonariuszy w służbie w celu naliczenia kosztów dojazdu.
- Telefonicznie lub osobiście udziela informacji stronom, instytucjom uprawnionym takim jak sądy oraz prokuratury a także inne jednostki policji.
- Gromadzi, aktualizuje, zapoznaje z aktami prawnymi policjantów i pracowników w celu prawidłowej realizacji zadań.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 7 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej lub pracy biurowej
- umiejętność pracy w zespole
- umiejętność komunikowania się
- umiejętność organizowania pracy własnej
- rzetelność i terminowość
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- znajomość/przeszkolenie z zakresu obsługi programów komputerowych
- Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Poufne” lub złożenie oświadczenia dot. poddania się procedurze sprawdzającej i uzyskanie poświadczenia