Starszy referent

Warunki pracy

Prowadzenie rejestru dokumentów i korespondencji w Wydziale do Walki Przeciwko Mieniu poprzez tworzenie rejestrowanie spraw w systemie SOD oraz rozsyłanie ich na poszczególnych referatów jednostki.

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
praca administracyjno - biurowa w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowa.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- obsługa urządzeń biurowych: komputer, drukarka, kserokopiarka, telefon.

- praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowej normy czasu pracy,

- wymuszona pozycja ciała,

- praca przy sztucznym , naturalnym oświetleniu,

- praca w pomieszczeniu usytuowanym na II piętrze w części budynku nieprzystosowanej dla osób niepełnosprawnych.

- udzielanie informacji telefonicznych stronom w celu wsparcia w bieżacej pracy pracowników

Zakres zadań

• prowadzi rejestry dokumentów i korespondencji Wydziału w celu prawidłowego ich ewidencjonowania i zapewnienie prawidłowego obiegu
• prowadzi i rejestruje postępowania przygotowawcze i postępowania sprawdzające w Elektronicznym Rejestrze Czynności Dochodzeniowe - Śledczych ERCDŚ w celu ewidencjonowania prowadzonych postępowań
• przekazuje akta postepowań przygotowawczych do prokuratury w celu zapewnienia prawidłowego przebiegu postepowania
• kompletuje jawne sprawy ostatecznie zakończone,
• wyrejestrowuje sprawy ostatecznie zakończone z dzienników korespondencyjnych w celu przekazywania ich do składnicy akt Komisariatu Policji V w Krakowie

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej,
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli "Tajne" albo zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych
• Umiejętność dobrej organizacji pracy, samodzielność, rzetelność i terminowość
• Komunikatywność
• Umiejętność obsługi komputera.
• znajomość Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe