Starszy referent

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

• 
  
• praca w siedzibie Urzędu na stanowisku administracyjno-biurowym z przewagą wysiłku umysłowego;
  
• praca przeważnie siedząca, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy;
  
• narzędzia pracy – sprzęt biurowy (np. komputer, drukarka, niszczarka, itp.),
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

• 
  
• stanowisko pracy oświetlone światłem naturalnym i sztucznym,
  
• stanowisko pracy zlokalizowane w budynku trzypiętrowym,
  
• budynek wyposażony w windę, co umożliwia osobom o ograniczonej sprawności ruchowej dostęp do wyższych, niż parterowa kondygnacji budynku,
  
• na każdym piętrze budynku znajdują się pomieszczenia higieniczno-sanitarne przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością.
  

Zakres zadań

• Udziela informacji, przyjmuje i weryfikuje pod względem formalnym i merytorycznym nadesłane zgłoszenie rejestracyjne i aktualizacyjne. Dokonuje aktualizacji danych w Centralnym Rejestrze Podatników Krajowej Ewidencji Podatników (CRP KEP) oraz w pozostałych dostępnych rejestrach i aplikacjach.
• Aktualizuje dane w systemie Poltax oraz wykreśla z ewidencji podatników, podmioty dla których stał się właściwy inny organ podatkowy na podstawie nadesłanych przez ten organ informacji o zaewidencjonowaniu podmiotu, w celu zapewnienia aktualnej i kompletnej bazy danych.
• Dokonuje analizy danych zarejestrowanych podatników oraz informacji uzyskanych z innych komórek organizacyjnych urzędu jak również od innych organów podatkowych pod kątem występowania nieprawidłowości w danych rejestracyjnych , w celu ich weryfikacji i usunięcia błędów.
• Prowadzi czynności wyjaśniające, kontaktuje się z podatnikami pisemnie, telefonicznie i osobiście, w celu weryfikacji danych. Wzywa do aktualizacji lub korekty dokumentów bądź złożenia wyjaśnień w zakresie obejmującym dane rejestracyjne.
• Przekazuje do właściwych organów podatkowych dokumenty skierowane niezgodnie z właściwością miejscową do tutejszego Organu, w celu zapewnienia właściwej, zgodnej z przepisami prawa i terminowej realizacji zadań.
• Udziela pisemnej informacji podmiotom uprawnionym. Kontaktuje się pisemnie i telefonicznie z innymi organami podatkowymi oraz innymi komórkami Urzędu w sprawach ewidencji i identyfikacji podatników, w celu prawidłowej realizacji powierzonych zadań.

Wymagania niezbędne

• Znajomość zagadnień z zakresu prawa podatkowego, przepisów ustawy Ordynacja podatkowa.
• Grzeczność i uprzejmość
• Otwarty stosunek do klienta oraz umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły
• Umiejętność pracy w zespole, współpracy z innymi pracownikami dzielenia się wiedzą oraz informacjami.
• Cierpliwość, dokładność, uprzejmość.
• Komunikatywność.
• Umiejętność przekazywania informacji.
• Umiejętność organizacji pracy.
• Umiejętność pracy w sytuacjach stresowych i pod presją czasu.
• Obsługa: MS Office: Word oraz Excel.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność obsługi aplikacji i systemów informatycznych Ministerstwa Finansów