Starszy referent

Warunki pracy

1. Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu  wykonywania zadań:

• 
  
• praca biurowa wykonywana w siedzibie urzędu oraz praca w terenie,
  
• zagrożenie korupcją,
  
• praca wykonywana przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,
  
• praca siedząca, jednozmianowa w pełnym wymiarze czasu pracy,
  
• praca w porze dziennej,
  
• wyposażenie stanowiska pracy zgodne z zaleceniami ergonomii, oświetlenie pomieszczenia pracy zgodne z wymogami,
  
• wysiłek fizyczny.
  

2. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• budynek wymaga licznych prac przystosowawczych, do tego by mogły w nim pracować osoby niepełnosprawne,
  
• narzędzia pracy: komputer, drukarka, niszczarka, kserokopiarka, telefon.
  

Zakres zadań

• Prowadzi obsługę kancelaryjną,
• Prowadzi sprawy z zakresu właściwości komórki organizacyjnej,
• Ewidencjonuje dokumenty źródłowe w systemach informatycznych,
• Współpracuje przy realizacji zadań z innymi komórkami organizacyjnymi. Prowadzi wymagane ewidencje i rejestry,
• Nakłada grzywny w drodze mandatu za wykroczenia skarbowe. Realizuje zadania w zakresie nabycia sprawdzającego,
• Archiwizuje dokumenty,
• Prowadzi sprawy powierzone przez Kierownika Trzeciego Działu Realizacji w zakresie zapewniającym prawidłową obsługę komórki.

Wymagania niezbędne

• brak współpracy z organami bezpieczeństwa wymienionymi w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.),
• umiejętność interpretacji przepisów prawnych,
• umiejętność jasnego, precyzyjnego i zwięzłego przekazywania informacji,
• umiejętność redagowania pism,
• umiejętność rozmowy z trudnym klientem,
• wnikliwość i rzetelność,
• umiejętność planowania i organizowania pracy na własnym stanowisku,
• umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres.
• umiejętność dokonywania analizy dostępnych informacji i podejmowania na jej podstawie decyzji,
• znajomość przepisów ustaw wynikających ze specyfiki pracy w komórce realizacji (proceduralnych i materialnych)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• umiejętność obsługi aplikacji biurowych (edytory tekstu, arkusze kalkulacyjne, programy do prezentacji),