Starszy referent

Warunki pracy

praca biurowa, przy komputerze powyżej połowy dobowego czasu pracy, oświetlenie sztuczne, naturalne,

praca odbywa się głównie w pozycji siedzącej i ma charakter pracy umysłowej,

obsługa urządzeń biurowych,

praca w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym,

pomieszczenie biurowe na parterze, toaleta na I piętrze, stanowiska nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• prowadzenie spraw związanych z obsługą kancelaryjno-biurową poszczególnych ogniw Wydziału Prewencji,
• realizowanie czynności związanych z obiegiem poczty specjalnej i miejskiej Wydziału,
• prowadzenie spisów spraw,
• obsługa elektronicznego dziennika korespondencyjnego,
• realizowanie zadań związanych z obsługą zbiorów aktów prawnych jawnych resortowych, pozaresortowych (ewidencjonowanie, gromadzenie, aktualizacja, dystrybucja) w tym obsługa aktów prawnych,
• archiwizowanie dokumentacji Wydziału,
• prowadzenie działań w zakresie przepisów o ochronie informacji niejawnych,
• zazapewnianie ochrony systemów teleinformatycznych, w których są przetwarzane informacje niejawne,
• opracowywanie planów szkoleń oraz prowadzenie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych,
• prowadzenie zwykłych, poszerzonych postępowań sprawdzających oraz kontrolnych postępowań sprawdzających wraz z archiwizacją akt postępowań sprawdzających,
• opracowywanie i przedstawienie do akceptacji kierownika jednostki organizacyjnej projektów dokumentów regulujących ochronę informacji niejawnych w tym:
• dokumentacji określającej sposób i tryb przetwarzania w jednostce organizacyjnej informacji niejawnych o klauzuli „poufne",
• instrukcji dotyczącej sposobu i trybu przetwarzania w jednostce organizacyjnej informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone" oraz sposobu ich ochrony

Wymagania niezbędne

• umiejętność stosowania przepisów w praktyce,
• komunikatywność, wysoka kultura osobista
• „W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r."
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• biegła obsługa komputera