Starszy referent

Warunki pracy

• 
  
• praca biurowa,
  
• obsługa komputera powyżej 4 godz. na dobę,
  
• praca w siedzibie urzędu,
  
• praca stacjonarna,
  
• praca w systemie podstawowym,
  
• obsługa urządzeń biurowych,
  
• oświetlenie naturalne i sztuczne,
  
• niedostosowanie budynku do potrzeb osób niepełnosprawnych,
  
• praca na 2 piętrze
  
• obecność wind w budynku
  

Zakres zadań

• przyjmuje, ewidencjonuje, rejestruje korespondencję pracowników i funkcjonariuszy Wydziału Kadr i Szkolenia KWP w Łodzi w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentacji,
• przygotowuje analizy z zakresu przestrzegania terminów spraw przekazanych do realizacji przez funkcjonariuszy i pracowników Policji Wydziału Kadr i Szkolenia KWP w Łodzi i przedkłada je Naczelnikowi i Zastępcom Naczelnika Wydziału,
• prowadzi ewidencję kancelaryjną Naczelnika Wydziału Kadr i Szkolenia KWP w Łodzi i Zastępców Naczelnika Wydziału,
• pomaga w prowadzeniu sekretariatu Wydziału Kadr i Szkolenia KWP w Łodzi,
• realizuje zadania kancelaryjno-organizacyjne Wydziału Kadr i Szkolenia KWP w Łodzi i współpracuje w tym zakresie z pracownikami Wydziału w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentacji,

Wymagania niezbędne

• doświadczenie zawodowe: powyżej 1 rok i 6 miesięcy w administracji publicznej lub do roku w danym obszarze
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" wydane przez ABW, SKW, Policję lub złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• znajomość: ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o ochronie informacji niejawnych, ustawy o Policji, Instrukcji kancelaryjnej
• znajomość obsługi komputera
• umiejętność: organizacji pracy własnej, pracy w zespole
• komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe